革新费用申报及审核流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通共享，预算管控犹如在迷雾中摸索，报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都苦不堪言。

例如，动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。其业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，传统的财务管理方式已无法满足企业精细化管理的需求。在当前经济环境下，疫情等因素更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。

而合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，正是企业解决这些痛点的得力助手。它为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开企业财务数字化转型的成功之门。

解决方案全景图：打造一站式财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合，为企业量身定制专属的财务数字化方案。比如动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，汉威科技则采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础信息和业务数据的实时更新和共享。同时，合思的解决方案支持多端操作，无论是移动设备还是PC端，员工都可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控，极大地提升了员工和财务人员的工作体验。

核心功能亮点：解锁财务数字化新优势

• 无需报销：畅享数字化便捷体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后，员工真正感受到了数字化带来的便利，费用申报及审核流程变得更加高效快捷。

• 系统集成：打通数据流转脉络
  合思费控具有广泛的连接能力，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，打破数据流转的壁垒，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，费用申报及审核流程在数据的顺畅流通中得到了极大的优化。

• 预算管控：精准把控费用支出
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。汉威科技通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在费用申报及审核流程中提前对预算进行把控，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业应用该功能后，财务审核工作量大幅降低，费用申报及审核流程中的发票审核环节变得更加轻松高效。

用户收益：开启企业发展新征程

• 效率提升：节约时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。江西中机报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。费用申报及审核流程的简化和优化，让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本节约：降低企业费用支出
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅，差旅成本显著降低。在费用申报及审核流程中，对费用的严格把控和优化，为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。

• 管理优化：实现业财融合与风险管控
  合思帮助企业实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提高了财务管理的精细化水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。费用申报及审核流程作为企业财务管理的重要环节，在合思的助力下，与业务流程更加紧密地结合，为企业的管理决策提供了更加准确的数据支持。

• 数据支持：为决策提供有力依据
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者的决策提供有力支持。合思BI可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。在费用申报及审核流程中产生的数据，经过合思的分析和处理，为企业的战略规划和决策提供了重要的参考依据。

典型场景：适配多样业务需求

• 差旅报销：高效便捷的差旅体验
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，报销流程线上化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在差旅过程中实现了无需报销，提高了报销效率。费用申报及审核流程在差旅场景中变得更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。

• 对公付款：有效管控合同付款
  通过合同管理台账，合思可以实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。汉威科技、中亦科技等企业通过对公付款功能，实现了对合同付款的有效管控。费用申报及审核流程在对公付款场景中，确保了每一笔付款都符合预算和合同要求，降低了企业的财务风险。

• 预算管理：全程管控费用支出
  合思实现了跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控功能，有效落地了预算管理，防止费用超标。费用申报及审核流程在预算管理场景中，成为了预算控制的重要环节，确保企业的费用支出在预算范围内。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思可以与企业的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成，打破了数据孤岛，提高了业务处理效率。费用申报及审核流程在系统集成的支持下，实现了数据的顺畅流通，提高了整个流程的效率和准确性。

客户成功案例：见证合思实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。费用申报及审核流程在合思的帮助下，变得更加高效、便捷，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技：提升核算与管控效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用申报及审核流程在汉威科技的应用中，成为了企业财务管理的重要支撑，为企业的精细化管理提供了有力保障。

• 派克新材：报销与报表产出效率双提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。费用申报及审核流程的优化，为派克新材的财务管理带来了显著的改善，提高了企业的整体运营效率。

• 亿嘉和：全流程闭环管理精细化
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。费用申报及审核流程在亿嘉和的实践中，实现了全流程的数字化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为企业提供更加优质、高效的服务。众多客户的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

选择合思，就是选择一个专业、可靠的合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的战略目标和可持续发展。立即行动起来，加入财务数字化转型的行列，免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章。