在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，通过引入合思的云端报销系统，取得了显著成效。应用该系统后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程以及云端报销系统所发挥的重要作用。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统的自建系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分繁杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思云端报销系统：量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身打造了一套全面的云端报销系统解决方案。
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系统集成，数据互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销模式，高效合规
合思打造的无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了合规性。 -
开放接口，打破壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：员工、财务、管理全面提升
合思云端报销系统的应用为动力源带来了全方位的成效。
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员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。 -
财务工作减负增效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。 -
管理决策更加科学
在管理层面，合思云端报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：深化合作，诚邀同行
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作。结合动力源的发展需求，合思将提供更贴合业务的解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上不断前行。
众多像动力源这样的企业通过合思的云端报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前数字化发展的大趋势下，企业的财务数字化转型势在必行。合思的云端报销系统凭借其先进的技术和卓越的功能，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
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