在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多普遍痛点,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
多系统林立犹如一座错综复杂的迷宫,各系统之间相互独立,形成了数据孤岛。信息无法有效流通,利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。例如,有的企业引入了多种软件,但各系统无法有效整合,数据难以共享,导致管理效率低下。同时,操作体验差也让员工苦不堪言,繁琐的报销流程就像一场漫长的马拉松,消耗着员工的时间和精力。传统的手工报销模式存在诸多弊端,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
随着企业业务的不断发展,财务核算和管理的难度也在与日俱增。集团性公司的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。一些企业费用类目复杂,数据统计要求高,传统的管理方式已无法满足需求,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。
面对这些难题,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,如同一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
综合方案:打造营运费用管理的一站式服务
合思为企业提供了一套涵盖系统集成、预算管控、费用报销、财务核算等多个方面的综合解决方案。这就像是为企业打造了一个全方位的营运费用管理平台,让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的能力。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,打破数据孤岛,实现数据的高效互通。例如,有的企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,使得信息能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率。
合思还提供了有效的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,确保费用支出在合理范围内。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。有企业应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了显著提升。
核心亮点:解锁营运费用管理的智能密码
合思解决方案拥有众多核心功能亮点,如同一个个神奇的密码,解锁了营运费用管理的智能大门。
合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。不少企业通过系统集成实现了数据的高效流转,让管理更加顺畅。
AI技术的应用也是合思的一大亮点。合思利用OCR自动识别照片的发票信息,这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。有的企业借助OCR自动识别发票信息,报销效率得到了极大提升。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业通过合思BI能实时了解费用情况,从而做出更加明智的决策。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。多家企业通过合思费控有效解决了发票管理难题。
显著收益:畅享营运费用管理的红利成果
企业使用合思解决方案后,能够获得多方面的显著收益,就像开启了一座宝藏,收获满满。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,财务核算和审批效率显著提高。有的企业员工报销周期从数周缩减至一周以内,效率提升了数倍。财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,让企业的运营更加高效。
成本节约也十分明显。通过优化流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了运营成本。有的企业差旅预算节省了大量资金,还有的企业通过合思商城聚合比价功能,有效降低了差旅成本。
合规经营得到了有力保障。合思的解决方案能够帮助企业杜绝假票、错票、重票,规范报销流程,加强财务制度落地,实现合规经营。企业通过合思费控统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更加透明。
企业管理水平也得到了显著提升。管理者能够实时掌握企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。企业管理者可通过合思系统实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。合思还帮助企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了内部风险管控。
多元场景:覆盖营运费用管理的各个角落
合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用,如同一位全能的管家,覆盖了营运费用管理的各个角落。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成。多家企业在差旅费报销方面应用合思解决方案后,员工体验和财务效率都得到了极大提升。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。企业通过合同管理台账有效管控了对公付款流程。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。企业通过合思的发票管理功能,减轻了财务审核工作量,提升了财务数据的真实性和准确性。
成功案例:见证营运费用管理的卓越成效
众多不同行业的客户成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
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