合思助力企业构建高效费用控制体系

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，犹如航行在迷雾中的船只，面临着诸多困境。

多系统林立、集成困难是不少企业遭遇的难题。就像动力源，先后自建费控、采购、销售等多个系统，原本期望提升管理效率，却不料陷入了系统的“迷宫”。整体流程复杂得如同乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验糟糕透顶，合规管理也困难重重。数据分散滞后，宛如散落的珍珠难以串连，根本无法满足企业精细化管理的需求。

传统手工报销模式更是企业的“心头病”。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍达到4周，这就像一场漫长的等待，消耗着员工的耐心和时间。财务人员则被繁重的工作量压得喘不过气，预算管控如同脱缰的野马，难以有效约束。预算与业务未能有效链接，事后管控往往只能眼睁睁看着费用超标。

企业组织架构复杂、业务覆盖面广，使得报销模式变得错综复杂，流程统一更是难上加难。动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针。总部与分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，如同在崎岖的道路上艰难前行。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求愈发迫切。他们渴望解决成本增效、合规高效、流程优化等问题。汉威科技集团作为集团性公司，就希望降低财务人力成本、加强对公业务管控、杜绝假票错票、优化审批流程，如同在黑暗中寻找光明的指引。

面对企业的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套完善的财务数字化解决方案，助力企业构建高效的费用控制体系。

合思财务数字化蓝图：全景式费用控制体系规划

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师，通过敏捷的财务收支管理平台，精心打造企业的费用控制体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案强调将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。它注重处理时效，就像一位高效的快递员，快速响应企业复杂的需求。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，让企业能够更加清晰地了解自身的费用情况，构建起高效的费用控制体系。

合思提供的解决方案涵盖了企业从申请到入账的全流程闭环管理，包括预算管控、费用报销、对公付款、发票管理、自动生成凭证等多个环节，帮助企业实现业财融合，为费用控制体系的构建提供了坚实的基础。

合思方案核心亮点：费用控制体系的强力引擎

• 无需报销模式：数字化报销的新体验
  合思的无需报销模式，就像一阵春风，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这种模式极大地提升了报销效率，让费用控制体系更加高效。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为费用控制体系的顺畅运行提供了保障。

• 发票智能处理：保障财务数据真实性
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，让费用控制体系更加可靠。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能，有效落地预算管控，避免了费用超标，为费用控制体系加上了一道坚固的防线。

采用合思方案收益：费用控制体系带来的多重红利

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思的解决方案能够大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率，减少人员成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像给企业的运营装上了加速器，让费用控制体系发挥出更大的效能。

• 成本降低：精细化管理节约开支
  通过精细化管理和预算管控，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。费用控制体系就像一个精明的管家，帮助企业合理规划开支。

• 合规增强：确保财务数据准确合规
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，提升企业财务合规性。这就像为企业的财务安全上了一把锁，让费用控制体系更加稳健。

• 决策优化：实时数据助力精准决策
  管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。费用控制体系为企业的决策提供了有力的支持。

合思方案典型应用：不同行业费用控制体系实践

• 制造业场景：高端制造的数字化转型
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连解决方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思为制造业企业构建了高效的费用控制体系，助力企业实现数字化转型。

• 医药行业场景：学术活动费用精准管控
  泽璟制药作为医药企业，面临学术会议多、费用管控难等问题。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。在医药行业，合思的费用控制体系发挥了重要作用。

• 科技互联网场景：集团管控与费控支出优化
  雄帝科技作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商，引入合思后建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思为科技互联网企业打造了适合的费用控制体系。

• 零售行业场景：全渠道数字零售的效率提升
  百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等解决方案，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。合思的费用控制体系让零售企业在竞争中脱颖而出。

合思成功案例分享：多行业费用控制体系验证

• 动力源案例：多系统集成革新操作体验
  北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务制度得以有效落地。合思的费用控制体系在动力源取得了显著成效。

• 汉威科技案例：极致提升业务管控
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思的费用控制体系为汉威科技带来了质的飞跃。

• 派克新材案例：开启数字化财务新模式
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的费用控制体系为派克新材的发展注入了新动力。

• 江西中机案例：优化费控工作效率
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，提升了财务数据的精准性。合思的费用控制体系在江西中机得到了有效验证。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的产品服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化难题，构建了高效的费用控制体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，企业将获得全方位的财务数智化服务，打破传统财务管理的局限，实现精细化管理和高效运营，让有限的资源发挥更大的价值。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同迎接未来的挑战和机遇，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。