合思预算报销管理：引领电子凭证数字化转型新风向

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证的数字化变革正以磅礴之势席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，宣告着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

在这场意义深远的变革中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

敏捷平台：预算报销管理的得力助手

合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一个功能强大的智能管家，为企业的预算报销管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能是这个平台的一大亮点。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。对于经常需要出差的员工来说，再也不用为繁琐的申请和报销流程而烦恼。

商旅线上订购功能同样出色。它支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的各种需求。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格与服务，选择最适合自己的出行方案，让商务旅行变得更加轻松愉快。

发票采集功能则有效解决了传统发票管理中的难题。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，显著提高了工作效率。财务人员再也不用为大量的发票录入工作而头疼，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

审核对账功能更是为企业的资金安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况，有效避免了资金风险，让预算报销管理更加规范和透明。

核心技术：开启预算报销管理新境界

合思在预算报销管理领域的卓越表现，离不开其先进的核心技术和独特的解决方案。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的关键举措。在开具端开出PDF或OFD格式的电子发票时，系统会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求。这一创新应用实现了电子凭证从开具到入账、归档的全流程数字化变革，让企业的预算报销管理更加高效、准确。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的又一得意之作。该方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，同时还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这一解决方案，企业实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到了无需报销，大大提高了预算报销管理的效率。

合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思助力企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的预算报销管理带来了全新的体验。

优势对比：合思预算报销管理脱颖而出

与传统财务报销模式和其他同类产品相比，合思的预算报销管理具有显著的优势。

在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能。它既不受限于不同的信息平台，也无需人工辅助识别操作，一键即可完成归档，真正实现了全流程数字化，大大提高了预算报销管理的效率和准确性。

调研数据显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的平台实现了员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

传统会计档案管理也存在诸多难题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

部分企业使用的自研系统或其他费控系统存在流程复杂、无法融合发票验真能力等问题。而合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的预算报销管理能够与其他业务环节紧密结合，提高了企业的整体运营效率。

行业案例：合思预算报销管理成效显著

合思的预算报销管理解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，为企业的预算报销管理带来了质的飞跃。

某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂、费用管控难、大量打印粘贴工作、纸张浪费、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力物力成本，在合规方面保障了费用和档案管理合规，在先进方面实现了因公消费全场景数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了全新的变革。

展望未来：合思引领预算报销管理新征程

合思的财务收支管理平台和相关解决方案，就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业打开电子凭证数字化转型的大门，降低企业运行成本，提高财务管理效率，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

随着国家政策的不断推进和技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索创新，推出更多具有前瞻性和创新性的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将与客户携手共进，共同推动行业的进步和发展，在预算报销管理领域创造更多的辉煌。

合思始终秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。它致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建一个更加美好的未来贡献自己的力量。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，就像一支贴心的服务舰队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的预算报销管理提供更加优质、高效的服务。

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