在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也面临着诸多挑战。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的企业架构，在财务数字化转型的道路上，不可避免地遇到了一系列难题，而这也为合思云端报销系统的登场埋下了伏笔。
转型痛点：传统报销模式的困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些大量的自研系统却犹如一座座难以逾越的大山，给企业带来了诸多困扰。传统的手工报销模式弊端丛生，在2021年与合思合作时，问题愈发凸显。
多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易让人产生烦躁情绪。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
同时，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案：合思云端报销系统的精准出击
面对动力源的诸多问题，合思云端报销系统提供了一套全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思云端报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思云端报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思云端报销系统的无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思云端报销系统的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进数字化变革
合思云端报销系统的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思云端报销系统进行数据同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在合思云端报销系统平台上有效整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思引导员工使用合思云端报销系统的无需报销功能。从出差申请、消费到报销入账等环节，逐步规范操作流程，让员工慢慢适应新的数字化报销模式。通过培训和指导，员工逐渐熟悉了新系统的操作，感受到了数字化报销带来的便捷和高效。
显著成果：降本增效与合规运营的双丰收
合思云端报销系统的应用为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思云端报销系统进行财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战，不妨选择合思云端报销系统，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思云端报销系统，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
