在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理困难是众多企业的通病,费用涉及企业的每一位员工,费用报销的处理流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,给企业的财务管理带来了极大的挑战。
与此同时,财务与业务部门之间的沟通障碍成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。两个部门的诉求不一致,缺乏有效的沟通,导致财务与业务环节相互割裂,无法形成协同效应。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管要求日益严格,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
合思综合解决方案:以客户为中心的财务数智化之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务网络方面也有着强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这些优势,合思能够更好地满足客户的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品核心功能亮点:智能费控与中台架构的完美融合
合思在费控管理方面有着独特的优势。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化管理。系统能够智能辅助事前预算规划,让企业的预算安排更加合理;申请信息智能匹配消费环节,提高了消费的准确性和效率;全场景消费智能规划和推荐,为企业提供更加优质的消费选择。
合思的中台架构是其产品的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
在报销系统整合方面,合思可以实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
此外,合思支持数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业的决策提供有力支持。
企业使用合思产品收益:效率提升与成本降低的双赢局面
员工使用合思产品后,报销体验大幅提升。他们无需垫资,也无需管理消费产生的票据,繁琐的报销流程和工作量大大减少。这不仅提高了员工的工作满意度,还让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于企业而言,使用合思产品可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。费用管理更加精细化、智能化,降低了企业的运营成本。同时,合思加强了企业的财税合规性,有效避免虚开发票、重复报销等问题,降低了税务财务风险。
合思还促进了业财融合,财务人员可以参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。这有助于提升企业的市场竞争力,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品适用典型场景:多行业的财务数字化解决方案
合思的产品适用于多个行业,能够满足不同行业的特定需求。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。合思可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业更好地管理费用。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了针对性的解决方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思帮助连锁经营企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,提高了企业的财务管理水平。
合思不同行业客户成功案例:产品实际效果的有力证明
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报。易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已累计融资超15亿元人民币,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。
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