预算审批智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化新风向

预算审批智能化:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高峰奋勇迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业深切意识到精细化财务管理的紧迫性。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。然而,这也对企业提出了更高的要求,促使其寻求更先进的财务工具以适应政策的变化。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在较高水平,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的浪潮如惊涛拍岸,突显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已成为势不可挡的时代潮流。

然而,企业在财务管理方面面临着诸多难题。费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比不断提升,企业急需一套优质的解决方案来摆脱困境。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务管理带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的中流砥柱

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务工具箱,满足了企业多样化的财务管理需求。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络,能够及时响应客户的需求。

预算审批智能化:合思平台的核心利器

企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思的平台正是这样一把利器,支持企业从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级。预算审批智能化在这一升级过程中发挥着至关重要的作用。

L1为手工报销阶段,在这个阶段,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准。员工消费需要自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验都很差。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化,预算审批智能化的优势也逐渐凸显。

L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但在预算审批方面仍有提升空间。合思的平台在这个阶段开始展现出其灵活性,能够对预算进行更精准的把控。

L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。此时,预算审批智能化已经能够自动识别预算范围,提高了审批的效率。

L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。预算审批智能化在此阶段进一步升级,能够实时监控预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。

L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。预算审批智能化达到了一个新的高度,真正实现了预算管理的智能化和自动化。

在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,预算审批智能化也贯穿其中。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些中台的协同作用,预算审批智能化能够更好地发挥其优势,为企业的财务管理提供全面的支持。

合思的平台还具备数据赋能的能力,预算审批智能化在其中起到了关键作用。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;经营预测,为企业管理者提供支持。

此外,合思的平台还具备广泛连接的能力,未来会进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。预算审批智能化也将随着平台的发展不断升级,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

预算审批智能化:合思平台对比传统与同类产品的优势

与传统报销方式相比,合思的平台优势明显。传统报销方式如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,员工消费需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,各方体验差。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化,预算审批智能化让员工无需垫资、管理票据,报销体验大幅提升。

与一些只能提供单一软件功能的产品相比,合思采用软件 + 商城的模式,能够提供更全面的服务,实现从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多种场景的覆盖。预算审批智能化在这个过程中能够更好地适应不同场景的需求,为企业提供更加精准的预算管理。

合思的平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。预算审批智能化可以根据不同的管理颗粒度进行灵活调整,确保预算审批的科学性和合理性。

合思的平台可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒,实现业财一体化。而传统模式下财务与业务部门割裂,难以实现有效的沟通和协同。预算审批智能化在业财一体化的过程中发挥着桥梁的作用,将业务数据和财务数据进行有机结合,为企业的决策提供更加全面的支持。

预算审批智能化:合思平台在不同行业的成功实践

在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。预算审批智能化在这个过程中发挥了重要作用,确保每一笔费用都在预算范围内,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。预算审批智能化能够实时监控预算执行情况,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。预算审批智能化确保了各项费用支出符合预算要求,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

预算审批智能化:合思平台的未来展望

合思的财务收支管理平台凭借预算审批智能化等核心优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的平台在这些方面具有明显优势,预算审批智能化将进一步推动企业财务数字化的进程。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思有望在这一趋势下不断拓展业务,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思作为头部厂商,在费控管理行业竞争中具有较强的优势,随着赛道头部效应的显现,有望在激烈角逐中进一步发展壮大,为更多企业提供优质的财务服务。

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captaincaptain
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