在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，企业需要提前做好应对准备。在这样的背景下，解决电子凭证数字化转型问题变得尤为必要，而合思的解决方案应运而生。
合思妙方破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。
合思产品功能全景扫描
- 差旅出行便捷无忧
合思具有强大的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了差旅效率。 - 发票处理精准高效
其发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。 - 报销流程智能流畅
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。 - 数据分析助力决策
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，实现了预算与报销关联的有效管理。
合思产品核心亮点聚焦
- 迈向高级无需报销新境界
合思推动电子凭证数字化转型迈向 L5 级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。让电子凭证全链路智能流转，日常报销人工完全退出，真正实现了预算与报销关联的高效自动化管理。 - 强大集成实现数据共享
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业进行全面的财务管理，将预算与报销关联的信息在不同系统间顺畅流通。 - 定制服务满足个性需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是何种预算与报销关联的特殊要求，合思都能提供合适的方案。 - 数据安全保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和隐私性。在预算与报销关联的管理中，确保数据不被泄露和篡改。
合思产品价值深度剖析
- 提升财务效率降低成本
合思帮助企业提高财务管理效率，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作，提高财务处理效率，降低企业运行成本。通过预算与报销关联的自动化管理，让企业的资金流动更加清晰和高效。 - 推动协同转型绿色发展
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证会计数据标准的应用，降低企业资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。同时助力企业构建新型管理模式，实现低碳运营，在预算与报销关联的过程中，体现绿色发展理念。 - 保障财务合规杜绝风险
合思保障企业财务合规，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。在预算与报销关联的管理中，为企业提供合规保障。 - 提升员工体验促进转型
合思提升企业员工数字化意识和体验感，改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提高报销便利度。让员工在预算与报销关联的操作中，感受到便捷和高效。
合思产品典型场景呈现
- 商旅场景高效出行
在企业商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线预订机票酒店、使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。在这个过程中，预算与报销关联紧密，员工的消费在预算范围内得到合理管控。 - 费用报销智能处理
企业的费用报销场景，合思系统可自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账，实现报销流程的自动化和智能化，减少人工干预。预算与报销关联在这个场景中，确保每一笔报销都符合预算要求。 - 财务核算精准记账
财务核算与记账场景，合思根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，生成入账信息结构化数据文件，实现自动记账，提高财务核算的准确性和效率。预算与报销关联在记账过程中，为财务数据的准确性提供保障。 - 档案管理便捷查阅
会计档案管理场景，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便档案的查阅和管理。预算与报销关联的信息也能在档案中清晰呈现，便于企业进行审计和分析。
合思产品成功案例展示
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在预算与报销关联方面，该品牌实现了精准管控，降低了成本，提高了效率。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。预算与报销关联的优化，让企业的财务管理更加科学和高效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。预算与报销关联在该品牌的应用中，发挥了重要作用，促进了企业的健康发展。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91%以上。预算与报销关联的管理在该品牌的财务作业自动化中起到了关键作用。
合思产品市场定位剖析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域。合思的“无需报销”模式具有独特优势，可实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高企业财务管理的自动化和智能化水平，这是其他同类产品所不具备的。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，能够更好地满足客户需求，提升客户满意度。
合思产品能有效解决企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升，是企业电子凭证数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的市场口碑和发展前景。
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