合思营运费用管理解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重痛点，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

多系统林立、数据孤岛现象严重，导致信息无法有效流通，企业运营效率大打折扣。例如动力源自建多个系统，原本期望提升管理水平，但实际却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期目标相差甚远。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，极大地影响了成本控制。

在营运费用管理方面，企业同样面临诸多难题。费用类型复杂多样，报销模式各不相同，审批流程繁琐冗长，使得财务人员工作量剧增，效率低下，且难以实现精细化管理。江西中机就是一个典型例子，其费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，财务人员不得不连续数周加班处理报销事宜。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。但传统的财务管理方式在数据安全、系统集成、预算管控等方面存在明显不足，无法满足企业的实际需求。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有着严格要求，而已有财务系统不能连接外网，如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统成为一大难题。同时，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，信息共享困难，影响了企业的决策效率。

面对这些难题，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

合思全景式财务数字化方案

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思费控系统功能强大，是企业营运费用管理的得力助手。它具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、系统集成等功能，能帮助企业实现精细化管理和降本增效。通过单据信息的转换，可在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制费用支出。

合思商城为企业提供一站式采购服务，在营运费用管理中发挥着重要作用。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了采购效率和财务管理水平。

合思 BI 能够提供实时、准确的数据分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为营运费用管理提供了有力的数据支持。

合思方案核心亮点揭秘

合思的无需报销模式是对商旅出行流程的颠覆性重塑，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提高了营运费用管理效率。

合思系统集成能力强大，能够打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业营运费用管理提供更全面的数据支持。

智能管控功能是合思方案的一大特色，实现了预算、费用、发票等的精细化管理。通过设置多维管控规则，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出合规、合理。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，有效避免了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保障了营运费用管理的合规性。

此外，合思具备灵活的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同企业在营运费用管理方面的特殊需求。

企业采用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著收益。首先是效率大幅提升，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，大大提高了企业的营运费用管理效率。

成本也得到了显著节约，减少了人力成本、纸张成本、差旅成本等。海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0；赛傲生物差旅预算节省 100 万元，有效降低了企业的营运费用支出。

管理得到了优化，实现了预算管控、费用管理、业财融合等方面的精细化管理。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，提升了企业营运费用管理的水平。

同时，数据安全和合规性得到了保障，满足了企业对财务数据安全和合规的要求。为派克新材解决了保密单位财务数据安全导入现有财务系统的问题；合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业营运费用管理提供了坚实的保障。

合思方案多行业应用场景

合思解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景。在制造业，可应用于生产费用、采购费用、销售费用等管理，以及预算费控、系统集成等方面。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，有效提升了企业的营运费用管理水平。

在医药业，可用于学术会议费用管理、差旅报销、合同管理、信用管理等。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，优化了医药企业的营运费用管理流程。

在互联网业，可实现业务流程管理、费用管控、合同管理、收款台账等功能。北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，应用于财务核算、业财数据融合、财务付款等场景，为互联网企业的营运费用管理提供了有力支持。

在快消品行业，可优化差旅报销流程、控制差旅成本、实现发票电子化管理等。河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI，应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景，提升了快消品企业的营运费用管理效率。

多行业客户成功案例展示

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，在营运费用管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，优化了企业的营运费用管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，为企业的营运费用管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提升了企业的营运费用管理水平。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化转型中的难题，实现企业的可持续发展。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思，就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，与合思合作，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值，为企业的发展注入新的动力。合思将持续创新和优化产品与服务，不断满足企业日益增长的需求。加入合思的客户行列，您将与众多优秀企业一起，迎接数字化时代的挑战，共创美好未来。