线上报销系统助力企业财务数字化转型

线上报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,凭借以客户为中心的服务理念,为企业的财务数字化转型保驾护航。

数字化时代企业财务挑战与转型大势

在数字化时代的大背景下,企业面临着诸多财务方面的挑战。随着科技的飞速发展,市场竞争日益激烈,企业需要在提升财务效率、降低成本、加强合规管理等多方面寻求突破。传统财务模式的弊端逐渐显现,信息孤岛现象严重,流程繁琐且效率低下,已经难以满足企业快速发展的需求。

数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理能力提出了更高的要求。企业若想在市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必然选择。财务数字化转型不仅能够提升企业的财务管理水平,还能增强企业的核心竞争力,使企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。线上报销系统作为财务数字化转型的重要组成部分,能够有效解决传统报销流程中的诸多问题,提高报销效率,降低成本。

企业财务收支管理痛点剖析

传统报销流程犹如一座迷宫,员工需要手工提交申请、经过层层审核,还要进行线下核对预算等操作,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。这使得员工在报销过程中苦不堪言,大大降低了工作效率。

发票管理也是企业财务收支管理中的一大难题。发票导入、验真、查重、认证等环节,操作复杂且容易出现错误和漏洞。一旦出现发票问题,不仅会影响企业的财务核算,还可能带来税务风险。

资金管理方面,企业缺乏有效的手段,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,这严重影响了企业的资金流转。资金流转不畅,会导致企业的运营成本增加,甚至影响企业的正常生产经营。

财务分析不及时、不准确,难以辅助企业经营决策,无法满足企业对精细化管理的需求。企业在制定战略规划和经营决策时,需要准确的财务数据作为支撑。如果财务分析不能及时、准确地提供相关信息,企业的决策就可能出现偏差,从而影响企业的发展。线上报销系统能够对报销数据进行实时分析,为企业提供准确的财务信息,辅助企业经营决策。

合思破局的整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理。该平台能够对企业的财务收支进行实时监控和管理,提高了企业的财务效率和管理水平。同时,合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。线上报销系统是合思财务收支管理平台的重要组成部分,能够实现报销流程的全数字化管理,提高报销效率,降低成本。

合思核心产品与服务模块

  • 合思费控
    这是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需在系统中进行简单操作,即可完成报销。线上报销系统是合思费控的核心功能之一,能够大大提高报销效率。
  • 合思商城
    作为全场景智能差旅管理平台,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业通过合思商城,能够在差旅管理方面节省大量成本,提高管理效率。
  • 合思档案
    这是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够为企业节省大量的存储空间和耗材成本。同时,合思档案还能确保企业数据的安全合规。
  • 收支管理
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,为企业的资金管理提供了有力支持。线上报销系统与收支管理模块紧密结合,能够实现报销数据与资金流的实时同步,提高企业的资金管理效率。

合思的独特竞争优势

合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台实现对接,打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的服务。企业在使用合思的产品和服务时,能够实现与其他系统的无缝对接,提高工作效率。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点,它能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高业财流程数字化程度,实现数据安全合规。员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

合思具有丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能为企业量身定制解决方案,满足企业的个性化需求。

合思获得了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,这保障了企业数据的安全和隐私。企业在使用合思的产品和服务时,无需担心数据安全问题,能够放心地将财务数据交给合思管理。线上报销系统采用了先进的安全技术,保障了企业报销数据的安全。

合思成功案例见证实力

  • 动力源
    在企业财务数字化转型过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。线上报销系统的使用,使得动力源的报销流程更加高效便捷。
  • 徐福记
    使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利。
  • 汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理水平和竞争力。这些成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的实力和价值。

合思完善的服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,致力于提升产品的性能和功能。研发团队不断创新,推出更符合企业需求的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。针对不同企业的特点和需求,合思的服务团队会制定个性化的服务方案,确保企业能够获得最佳的使用体验。

合思还为客户提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。通过培训,企业员工能够熟练掌握系统的操作方法,提高工作效率。线上报销系统的使用也需要专业的培训和技术支持,合思能够为企业提供全方位的服务。

合思引领企业财务数字化未来

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续发挥其优势,为更多企业提供优质的产品和服务。合思将不断创新和优化解决方案,以适应市场的变化和企业的需求,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展。如果您也想体验合思强大的线上报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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