在当今数字化时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重挑战。
像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统的手工报销模式操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散,给财务管理带来了极大的困扰。汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求未能得到满足,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难等问题。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点,合思挺身而出,提供了一套行之有效的综合解决方案,帮助企业解决预算问题解决等诸多难题。
综合方案:开启财务数智化新篇章
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控具有强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。
在预算管控方面,合思也有出色的解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效解决了预算问题解决的难题。
同时,合思支持发票智能校验。汉威科技的合思费控可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
功能亮点:重塑财务管理新体验
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无需报销:颠覆商旅出行流程
合思的无需报销功能对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种高效的流程不仅提升了员工的体验,也解决了预算问题解决中的诸多环节难题。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在动力源,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算问题解决提供了有力的数据支持。 -
智能识别:提升报销效率与准确性
派克新材借助合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,员工只需拍照,系统就能自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,审批流程变得透明化、线上化,进一步提升了报销的效率,有助于预算问题解决的精准化。 -
商城比价:节省企业成本
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,能够帮助企业节省成本。例如雄帝科技,通过合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,有效控制了预算,解决了预算问题解决中的成本管控难题。
企业收益:见证财务变革成果
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效率提升:节省时间与人力成本
动力源在使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本,有力地解决了预算问题解决中的效率问题。 -
核算付款:双效提升
汉威科技使用合思的方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从3个系统减少到1个,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效,预算执行更加精准,解决了预算问题解决中的核算与付款难题。 -
精细合规:强化管理与运营
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实现了精细化管理和合规经营,为预算问题解决提供了坚实的保障。 -
成本降低:实现降本增效
赛傲生物使用合思解决方案后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。通过降低成本,企业能够更加合理地安排预算,解决了预算问题解决中的成本控制难题。
典型场景:满足多样业务需求
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个人报销:便捷线上流程
在个人报销场景中,众多企业员工的差旅费、业务招待费等个人费用报销,通过合思费控实现了线上化、便捷化的报销流程。员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加高效,解决了预算问题解决中个人费用报销的繁琐问题。 -
商旅出行:合规便捷预订
合思商城为员工提供了便捷的差旅预订服务,实现了免垫资、合规消费。像动力源、雄帝科技等企业的员工在商旅出行中受益,企业可以更好地控制差旅成本,解决了预算问题解决中的商旅费用管控难题。 -
预算管控:全程精准把控
合思帮助企业实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效控制,确保预算的执行符合企业的战略目标,解决了预算问题解决中的预算管控难题。 -
系统集成:数据互通共享
合思费控能与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等多种系统集成,实现数据互通。动力源、汉威科技等企业的系统集成案例表明,这种集成能够提高企业的运营效率,为预算问题解决提供准确的数据支持。
客户案例:见证成功实践
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功解决了预算问题解决中的诸多难题。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算问题解决提供了成功范例。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,解决了预算问题解决中的效率与合规问题。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为预算问题解决提供了新的思路。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您也想解决预算问题解决,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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