在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。而赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，也在合思的帮助下，成功实现了财务数字化的华丽转身。
此前，赛傲生物在财务方面面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，模板单一，导致费用管控难度大、财务风险较高。2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅用3个月时间便完成上线，一套先进的云端报销系统为赛傲生物的财务管理带来了新的生机。
旧局困厄：赛傲生物合作前的财务迷雾
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流程紊乱：审批之途漫漫
赛傲生物在合作前，业务流程犹如一团乱麻。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长无比。常常因为一张单据在各个部门之间流转，预算超标情况时有发生，使得员工的时间和精力被大量消耗。行政部门物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。 -
管理粗放：核算之难重重
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务人员就像在茫茫大海中寻找针一样，花费大量时间和精力，却难以保证工作的准确性和效率。 -
基础繁重：财务之累沉沉
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这使得企业在市场竞争中犹如一艘没有舵手的船，难以把握正确的方向。
妙策破局：合思云端报销系统解决方案
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立项筑基：信息关联与台账生成
合思为赛傲生物打造的云端报销系统，在项目管理过程中有着精细的规划。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的基础，让后续的工作有章可循。 -
执行管控：费用匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过云端报销系统，每一笔费用都能得到精准的管理和监控，避免了费用的失控。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的投入产出比，为决策提供有力的数据支持。
循序推进：解决方案的实施路径
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首步定责：明确任务与台账搭建
首先，明确项目管理各阶段的具体任务，在立项时确保关键信息关联和项目台账生成。合思的专业团队与赛傲生物紧密合作，详细梳理每一个环节，为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
日常管控：费用申请与预算匹配
接着，由项目关联方在日常费用申请时，自动匹配预算包并进行管控和记录。通过云端报销系统，员工只需在系统中发起申请，系统就能自动进行预算匹配和管控，大大提高了工作效率。 -
深度分析：计划依据与成本核算
然后，依据项目管理系统的计划，进行项目增值分析和资源成本统计。赛傲生物利用云端报销系统提供的数据，深入分析项目的增值情况和资源成本，为企业的发展提供了科学的决策依据。
成效卓著：合作带来的显著变革
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效率飞升：报销周期与核算效率双提升
赛傲生物引入合思的云端报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
多端便捷：移动+PC并行报销体验
实现移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这使得报销变得更加便捷、高效，提升了员工的满意度。 -
精细管理：费用类型细分与管控
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
流程重塑：采购协同与财务核算一体化
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了企业的运营效率。
赛傲生物相关负责人表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案，也就是这套云端报销系统更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，不妨选择合思的云端报销系统，开启财务数字化转型之旅，提升企业的财务管理效率和竞争力。现在就可以免费试用，体验云端报销系统带来的全新财务管理体验！
