在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控压力依旧巨大，难以有效释放成本压力。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。同时，企业在差旅管控方面存在线下差旅费用管控的盲点，线下差旅费用不透明，企业依赖事后审核，难以判定消费的真实性，给成本管控带来了严峻挑战。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，帮助企业实现精细化预算掌控。
全域赋能：合思差旅管控全面解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工在海外出差时也能快速找到高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，助力企业实现精细化预算掌控。
智领前行：合思解决方案核心功能亮点
- 激励共赢：差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措既让员工得到了实惠，又为企业节省了差旅成本，实现了双赢，推动企业精细化预算掌控。 - 精准洞察：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的精细化预算掌控提供有力支持。 - AI助力：智能审批与推荐
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化功能不仅提升了员工的差旅体验，也有助于企业实现精细化预算掌控。 - 科学管控：智能差标功能
合思提供的智能差标功能，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额，在保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制，进一步加强企业的精细化预算掌控。
价值彰显：企业使用合思方案的收益
- 成本优化：降低差旅成本
合思的解决方案通过精细化管理和技术创新，帮助企业有效控制差旅费用，提高经营效率，挖掘更多净利润，实现了企业差旅成本的精细化预算掌控。 - 体验升级：提升员工差旅体验
该方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，让员工无需垫资，享受更好的服务和福利。员工能够更加专注于工作，提高工作效率，也体现了企业对员工的关怀，这也是精细化预算掌控带来的积极影响。 - 运营改善：优化企业运营管理
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化、全员参与，提高了企业资源利用效率，增强了企业竞争力。通过精细化预算掌控，企业能够更好地规划和管理差旅活动，实现资源的合理配置。 - 合规保障：助力企业合规经营
在控制差旅成本的同时，合思的解决方案还能有效应对货币汇率波动带来的财务压力，适应数电票时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业合规经营，这是精细化预算掌控的重要体现。
场景适配：合思解决方案典型应用场景
- 下沉深耕：应对下沉市场差旅管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思的解决方案能够根据不同地区的市场情况，提供个性化的差旅管控方案，满足企业在下沉市场的成本控制需求，实现精细化预算掌控。 - 出海无忧：解决出海业务差旅难题
企业开展出海业务时，面临国际差旅增加的情况，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思凭借其全球资源整合能力，为企业提供一站式的海外差旅解决方案，帮助企业解决出海差旅中的各种问题，实现精细化预算掌控。 - 线下透明：管控线下差旅费用盲区
对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思的解决方案提供了合规且透明的管控手段。通过易商卡等工具，实现线下消费的全场景覆盖和实时监控，让企业能够有效判定线下预订差旅消费的真实性，加强精细化预算掌控。 - 数电适配：应对数电票时代档案管理挑战
在数电票时代，企业面临会计凭证管理的新挑战。合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，实现精细化预算掌控。
案例见证：合思解决方案客户成功案例
- 合规纠偏：某企业差旅违规普查
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，体现了合思解决方案在精细化预算掌控方面的作用。 - 双赢模式：“合力省”项目成效显著
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，这也是精细化预算掌控带来的良好效果。 - 精准管控：连锁零售企业差旅成本优化
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的精细化预算掌控。 - 档案增效：电子会计档案客户增长
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在财务档案管理方面实现了精细化预算掌控。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业用得丝滑、管得无形。面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启精细化预算掌控之旅。
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