合思智能报销管理平台助力汉威科技财务数智化转型

合思智能报销管理平台助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其专业的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年业务实践,依据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思智能报销管理平台是如何发挥作用的。

创新先锋汉威科技遇难题

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐遇到了一些难题。

传统的财务管理模式下,因公消费场景分散,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐,效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转,发票验真也存在一定困难,费用支出的合规性、透明度和可追踪性较差。同时,在采购和销售环节,也面临着诸多问题。采购合同、订单信息管理不够统一,进项发票处理复杂,供应商对账不便;销售业务与财务管理衔接不畅,开票周期长,收款进度难以实时掌握。这些问题不仅增加了企业的管理成本,也影响了企业的运营效率和决策的准确性。

合思方案精准破局显神通

面对汉威科技的这些难题,合思凭借其智能报销管理平台,为汉威科技量身定制了一套全面的财务收支管理解决方案。

  • 全场景消费智能管控
    合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。这就如同搭建了一座桥梁,让各个环节之间的沟通更加顺畅。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这样一来,费用支出变得合规、透明、可追踪,大大提高了财务管理的效率和准确性。

  • 付款管理高效精准
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让供应商对账变得轻松便捷。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。同时,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业经营策略的制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

  • 收款管理便捷流畅
    合思收款打造了个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,让开票变得更加高效。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让收款管理更加规范、准确。

  • 财务分析智能洞察
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,即使是零技术门槛的用户也能开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这就如同给企业管理者配备了一双“慧眼”,能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察企业的变化,为企业的经营决策提供有力的支持。

显著成果见证方案有效性

合思的智能报销管理平台为汉威科技集团带来了显著的成果。

在费用控制方面,合思费控助力企业实现了差旅等多场景消费数据的自动采集、流转,费用支出变得合规透明可追踪。通过全流程数字化费控管理,企业能够更好地掌握费用支出情况,及时发现和解决问题,有效降低了成本。

在成本核算方面,合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。这使得企业能够更加准确地了解各项业务的成本情况,为经营策略的制定提供了更加科学的依据,推动了业务的发展。

在收款管理方面,合思收款灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了“四票匹配”。这让收款管理更加规范、准确,提高了资金回笼的速度和效率,保障了企业的资金流安全。

在经营决策方面,合思BI助力企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。通过智能的财务分析模型和预警监控系统,企业管理者能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策,提升了企业的竞争力。

携手共赢展望美好未来

合思凭借专业的财务数智化解决方案,特别是智能报销管理平台,帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和精细化管理,提升了企业的竞争力。汉威科技在合思的助力下,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。智能报销管理平台也将不断升级优化,为更多不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思将与更多企业携手共进,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您的企业也希望在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能报销管理平台。合思将以专业的服务和优质的产品,为您的企业量身定制财务收支管理解决方案。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多合思的智能报销管理平台解决方案,还能免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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