在企业财务管理的长河中，报销系统优化一直是众多企业追求高效运营的关键课题。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这方面的探索与实践，为我们展现了合思财务数字化解决方案的强大魅力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，动力源通过整合合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统的集成与数据的互通，操作体验得到了全面革新。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业的目光，让我们一同深入了解其中的奥秘。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源急需一场报销系统优化的变革。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题，提供了一套全面而精准的解决方案。
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数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新消费模式
合思推出的无需报销模式，彻底革新了动力源的因公消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了报销系统优化，让企业的财务管理更加顺畅。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。通过报销系统优化，动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
体验升级：员工填报轻松便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
全程管控：管理决策更加科学
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与深度期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的深度期待。
未来展望：携手同行共创辉煌
随着动力源业务的不断发展，与合思的合作将不断深化。双方将进一步挖掘财务数字化的潜力，实现企业的持续发展。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的报销系统优化之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
