在线财务费用报销系统:合思引领财务数智化新风尚

在线财务费用报销系统:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为该领域的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,其打造的在线财务费用报销系统更是备受瞩目。

核心产品服务 开启财务新篇

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业带来了全新的费用管理体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业使用在线财务费用报销系统——合思费控,能够有效降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线财务费用报销系统中的合思商城,让企业的差旅管理更加高效、节约。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。通过在线财务费用报销系统中的合思档案,企业的会计档案管理变得更加轻松。

  • 合思付款:连接型采购管理枢纽
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线财务费用报销系统中的合思付款,让企业的采购付款管理更加规范、精准。

对比传统方案 凸显显著优势

  • 效率提升:时间成本大幅降低
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。在线财务费用报销系统能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在传统财务解决方案中,员工报销往往需要填写大量的表格,财务人员也需要花费大量时间进行审核和入账归档。而合思的在线财务费用报销系统通过自动化流程,大大提高了工作效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 成本节约:资源利用更加高效
    合思的在线财务费用报销系统能节约场地、耗材成本70%。传统财务解决方案需要大量的纸质文档进行存储和管理,不仅占用场地,还需要消耗大量的耗材。而合思的系统采用电子档案管理,实现了零打印,大大节约了成本。同时,合思费控通过多场景消费数据自动采集、自动流转,相比传统方式能更有效助力企业降本增效。合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,可使企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 合规保障:数据安全万无一失
    在线财务费用报销系统提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控通过发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,相比传统方式能更有效保障企业合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在当前经济环境下,企业对合规经营的要求越来越高,合思的在线财务费用报销系统为企业提供了可靠的合规保障。

多行业应用案例 见证实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约并行
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的在线财务费用报销系统实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在动力源的发展过程中,合思的系统为其提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅成本优化典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城这一在线财务费用报销系统的重要组成部分后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功案例表明,合思的系统能够帮助企业在差旅管理方面实现成本的有效控制,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革先锋
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一在线财务费用报销系统的功能模块后,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团:解决对公业务难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,即在线财务费用报销系统,帮助其解决对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在汉威科技集团的发展过程中,合思的系统为其提供了精准的财务数据支持,帮助企业更好地进行决策。

合思展望未来 助力财务转型

合思在财务数智化领域取得了显著的成就和优势。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。

如果您也想体验在线财务费用报销系统带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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