合思财务数智化产品：重塑费用申报及审核流程，开启企业财务数字化新篇

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，然而却遭遇了重重挑战。动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅繁琐低效，还存在合规性难题，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性企业，面临着成本增效的迫切需求，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求大幅增加，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待重塑财务数字化流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。

面对这些行业现存的财务数字化难题，合思的产品应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思致力于满足企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等多方面的需求，推动企业实现精细化管理和可持续发展。

在企业的财务数字化转型之路上，合思就像一位可靠的伙伴，陪伴企业披荆斩棘，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，取得成功。

模块功能：打造高效财务数智化体系

• 合思费控：精准把控费用申报及审核流程
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。在预算管控方面，合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效确保费用申报及审核流程的合规性和准确性。

• 合思商城：便捷商旅，合规消费
  员工可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，为企业节省费用的同时，也优化了费用申报及审核流程。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为费用申报及审核流程提供科学依据。

• 银企直联：高效付款，精准管理
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，优化了对公付款环节的费用申报及审核流程。

功能亮点与创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：提升员工幸福感，简化流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用申报及审核流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用申报及审核流程更加顺畅。

• 智能发票处理：高效准确，防范风险
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障了费用申报及审核流程的合规性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，而合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，使费用申报及审核流程更加精细化。

产品优势：卓越性能，脱颖而出

• 广泛连接：整合数据，打破孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据和业务数据得以整合和有效利用，为费用申报及审核流程提供全面的数据支持。

• 定制化服务：满足个性需求
  合思可以根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理过程，保证项目信息完整性和费用管控，确保费用申报及审核流程符合企业的实际情况。

• 敏捷高效：快速交付，提升效率
  合思从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。系统操作便捷，能大幅提升企业的财务工作效率和业务处理效率。如中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后，报销效率大幅提升，多系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，优化了费用申报及审核流程。

• 合规性强：保障财务安全
  合思严格遵循财务法规和企业财务制度，在发票处理、预算管控、费用报销等方面保障企业的财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为费用申报及审核流程保驾护航。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等不同规模和类型的企业。其适用的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个财务和业务场景，为企业的费用申报及审核流程提供了全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用申报及审核流程得到了极大的优化。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用申报及审核流程更加高效。

• 派克新材：报销与报表产出效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，费用申报及审核流程实现了质的飞跃。

• 江西中机：报销与补贴核算效率显著提升
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，费用申报及审核流程得到了有效的改善。

合思凭借其广泛连接的生态、独特的无需报销解决方案、强大的系统功能和定制化服务能力，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果你也希望提升企业的财务效率、加强费用管控、实现精细化管理，不妨选择合思，与众多优秀企业一同开启财务数字化的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验它为费用申报及审核流程带来的变革。