报销系统优化助力汉威科技财务数智化转型

报销系统优化助力汉威科技财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天，我们就来深入了解一下合思为汉威科技集团提供的报销系统优化方案及其显著成效。

汉威科技：创新先锋遭遇财务困境

汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。

然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务管理挑战。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。收付款、开收票进度管理变得复杂，企业难以清晰掌握各项业务的资金流动情况。同时，由于无法动态了解细分业务的ROI（投资回报率），企业在决策时缺乏精准的数据支持。

传统的财务报销和管理模式在企业规模扩大后，效率低下的问题愈发明显。这种模式难以满足企业精细化管理和降本增效的需求，成为了汉威科技进一步发展的绊脚石。此时，报销系统优化成为了汉威科技亟待解决的问题。

合思出击：定制化解决方案破难题

三流合一：智能引擎协同破局
合思针对汉威科技对公业务中的三流合一难题，祭出创新的智能对账引擎与上下游协同门户。智能对账引擎如同一位精准的财务管家，能够高效地将业务流、发票流和资金流进行匹配和核对，有效管理企业进、销项发票。在数电票时代，这一解决方案保障了汉威科技常态化处理对公业务，让企业的财务流程更加顺畅。
收支一体：实时台账精准掌控
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。通过这个方案，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。就像拥有了一双洞察财务细节的眼睛，企业还可以动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供了更加精准的数据支持。
费控升级：全链路数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了一场报销系统优化的革命。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。

商城赋能：智能消费管理升级
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对每一笔消费都了如指掌。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。

显著成效：财务运营效率大幅提升

资金管理：付款收款双优化
合思的解决方案让汉威科技在资金管理方面取得了显著成效。实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，有效保障了企业资金的合理使用和支付安全。同时，达成60%应收实收智能匹配，收款效率提升，加快了企业资金回笼速度，提高了资金使用效率。
业财分析：模板助力精准决策
企业使用合思提供的数十种业财分析模板，无需额外研发投入，即可深入了解企业财务状况和业务运营情况。这些模板为企业的科学决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
报销效率：员工财务双减负
员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%。这不仅节约了员工的时间，也让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。同时，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，整体提升了企业财务运营效率和管理水平。