线上报销系统助力企业财务数字化转型

线上报销系统助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,传统财务模式宛如一艘老旧的船只,在复杂业务和管理需求的汹涌波涛中显得力不从心。流程繁琐如同缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步;数据分散好似散落的珍珠,难以串联成完整的价值链条;合规难题则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。

在此背景下,财务数字化转型成为了企业降本增效、合规经营的必然选择。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品和服务提供强大的技术支撑。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而紧密的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

转型痛点:传统财务的重重枷锁

  • 系统集成困局
    企业在发展过程中,往往拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间来回切换,仿佛在迷宫中迷失方向;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。

  • 集团成本难题
    对于集团性公司而言,成本增效是一个亟待解决的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,都面临着巨大的挑战。集团内部各子公司之间的财务流程差异较大,数据难以统一,导致管理效率低下,成本居高不下。

  • 业务成本管控乏力
    当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,现实情况是员工常常不了解差旅流程标准,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案:全方位的数字化破局之道

  • 集成多元系统 打破数据孤岛
    合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。通过将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别人工录入和多系统繁复操作,让企业的财务数据实现流畅互通。

  • 无需报销模式 革新报销体验
    合思的无需报销模式是一项重大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 精准预算管控 保障费用合理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

核心优势:效率、成本与管控的全面提升

  • 显著提升效率
    合思的线上报销系统在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思线上报销系统能够帮助企业快速处理财务事务,提高工作效率。

  • 精准费用管控
    费用管控精准是合思线上报销系统的又一重要优势。通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用超额,为企业节约了大量成本。

  • 强大系统集成能力
    合思的线上报销系统具有强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这使得企业能够实现各系统之间的无缝对接,提高数据的准确性和及时性。

  • 数据安全保障
    在数据安全方面,合思也毫不含糊。针对保密单位的特殊要求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。让企业在使用线上报销系统时,无需担心数据泄露的风险。

行业案例:广泛适用的成功实践

  • 制造业的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的线上报销系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例充分展示了合思线上报销系统在制造业中的强大适用性和显著成效。

  • 医药行业的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思线上报销系统为医药行业的精细管理提供了有力支持。

  • 软件互联网行业的全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思线上报销系统帮助软件互联网行业实现了业务与财务的深度融合。

  • 零售行业的效率飞跃
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思线上报销系统为零售行业带来了效率的飞跃。

在数字化浪潮下,企业唯有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务痛点,提升管理效率。众多企业的成功实践证明,合思的线上报销系统具有显著的成效和广泛的适用性,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

立即行动起来,选择合思的线上报销系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用,体验合思线上报销系统的强大功能!

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captaincaptain
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