合思财务报销管理软件:助力企业财务数字化转型的利器

合思财务报销管理软件:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在这片数字化的星空中闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜藏的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

合思有着坚实的实力与深厚的底蕴。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。不仅如此,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,为产品的研发与创新提供源源不断的动力;全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

动力源财务困境:传统报销的重重枷锁

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品和服务,成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新能力和发展潜力。

然而,即使是这样优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却如同一盆冷水,将他们的期望浇灭。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸林立,与预期的效果相差甚远。

到了2021年,动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差,就像在不同的世界里穿梭,让人疲惫不堪;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走,一不小心就会犯错;系统割裂、数据分散、信息滞后,仿佛在黑暗中摸索,难以看清前进的方向;业务覆盖面广、报销模式复杂,如同乱麻一般,难以理清头绪;组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。

合思方案出击:破解动力源财务迷局

面对动力源的困境,合思信息技术有限公司凭借其专业的财务报销管理软件,挺身而出,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,让人员信息在两个系统之间流畅传递,如同打通了人体的经络。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像给财务管理装上了一双精准的眼睛。

在产品应用方面,合思的财务报销管理软件更是亮点纷呈。无需报销的模式,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让财务工作变得高效而轻松。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,就像给财务管理按下了快进键。

合思费控的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。

此外,合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率,让发票管理变得简单而准确。

转型成果斐然:动力源开启财务新篇

合思的财务报销管理软件为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果,宛如一场春雨,滋润了动力源的财务土壤。

多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给员工的报销之路装上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业在财务管理上节省了大量的资源。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。

财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供了更有力的支持。

合思引领未来:携手企业共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术和财务报销管理软件,成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效和合规经营。这一成功案例,不仅是合思实力的证明,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。合思就像一位忠诚的伙伴,将与企业携手共进,共同应对未来的挑战。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务报销管理软件。让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务报销管理软件,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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