合思：引领企业财务数智化转型，构建高效费用控制体系

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在行业中占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需更高效、合规的财务管理解决方案。随着时代的发展，企业面临着诸多新的挑战。新冠疫情的爆发，让企业承受了巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟需提升。同时，业务量的快速增长也对财务数字化提出了更高的要求。

在医药行业，医药带量采购、疫情等多种因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。企业财务管理也需要转向提效提质的精细化运营，这就离不开财务数字化管理系统的支持。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，整合系统、实现数据互通的解决方案成为企业的迫切需求。费用控制体系的构建也需要在这样的背景下，打破系统壁垒，实现高效的数据流转。

痛点分析：财务转型路上的重重阻碍

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给费用控制体系的建立带来了极大的困难。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，费用控制体系无法有效发挥作用。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，影响了费用控制体系的准确性和有效性。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。以汉威集团为例，业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使财务人员的价值感大大降低，不利于费用控制体系的高效运行。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为费用控制体系的构建提供了全面的支持。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效保障了费用控制体系的预算管控功能。

合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，使费用控制体系能够更好地与合同管理相结合。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，为费用控制体系提供了准确的发票数据基础。

核心模块：费用控制体系的强大支撑

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。还可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，保证双方数据同步和打通，为费用控制体系提供了精准的费用数据。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也优化了费用控制体系在商旅费用方面的管理。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用控制体系提供了有力的数据分析支持。

开放平台的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，使费用控制体系能够与其他系统实现高效协同。

竞争优势：合思费用控制体系脱颖而出

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。合思具备广泛连接特性，系统落地后，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，使费用控制体系能够涵盖企业的各个业务环节。

从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物与合思合作，仅3个月时间完成上线。合思还可根据企业的特殊性和不同需求，提供定制化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，使费用控制体系能够更好地适应企业的个性化需求。

成功案例：费用控制体系的实践验证

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用控制体系发挥了显著的作用。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控，费用控制体系助力企业实现了财务管理的全面升级。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，费用控制体系为企业带来了实实在在的效益。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，费用控制体系优化了企业的财务管理流程。

服务体系：全方位保障费用控制体系运行

售前咨询环节，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，确保费用控制体系能够贴合企业的实际情况。

实施服务过程中，合思的项目经理会全程跟进，顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。如汉威科技项目中，项目经理周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为费用控制体系的顺利实施提供了保障。

售后运维方面，合思承诺为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时，合思还会根据客户的反馈和市场的变化，不断迭代和优化产品，为客户提供更好的服务，使费用控制体系能够持续发挥作用。

合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就，其构建的费用控制体系已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，在市场上树立了良好的口碑。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，完善费用控制体系。

选择合思，企业将能够更好地应对数字化时代的挑战，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想体验合思强大的费用控制体系，现在就可以免费试用。