合思财务数字化解决方案：破解企业预算执行跟踪难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期却陷入了困境，面临着诸多痛点。

一些企业在转型时过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。比如动力源，其自研系统运维多年，虽实现了部分操作流程线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。

企业多系统林立的现象也十分普遍。像动力源、汉威科技等企业，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，数据分散、信息滞后，无法及时联动，导致财务制度难以落地。

传统手工报销模式更是弊端丛生。动力源、海威茨等企业的员工申请单需要在各系统间切换提交，财务还要手工录入报销数据，发票验真、查重也靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。

业务覆盖面广、报销模式复杂的企业也面临着巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。赛傲生物等企业也有类似困扰。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业做好预算执行跟踪。

一站式集成：开启财务数字化新体验

合思提供多系统集成的一站式新体验。以动力源为例，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成，企业在预算执行跟踪方面能够更加精准地掌握各项数据，避免了数据分散带来的预算偏差。

合思的无需报销解决方案也让员工真正感受到了数字化便利。动力源、亿嘉和等企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的报销效率，也让企业在预算执行跟踪中能够及时掌握费用支出情况。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，为企业的预算执行跟踪提供了有力保障。

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技、派克新材等企业使用后，提高了发票识别效率，确保了发票的合规性，进而保证了预算执行跟踪的准确性。

核心功能：驱动预算执行精准跟踪

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。动力源、亿嘉和等企业在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在预算执行跟踪过程中，能够及时获取最新的数据，做出准确的决策。

合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化。派克新材、噢易云等企业借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。移动审批功能也让企业管理者能够随时随地进行预算审批，更好地跟踪预算执行情况。

合思支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题。派克新材、雄帝科技等企业通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象，确保预算执行的合规性。

合思的银企直联功能将实际业务与付款打通。派克新材、亿嘉和等企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行跟踪方面，银企直联功能让企业能够及时掌握资金的流动情况，确保预算的合理执行。

显著收益：见证预算执行跟踪成效

企业使用合思解决方案后，在预算执行跟踪方面取得了显著收益。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这使得企业能够更快地掌握费用支出情况，及时调整预算执行策略。

财务工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以将更多的人力投入到预算执行跟踪的分析和决策中。

企业实现了精细化管理降本增效，加强了业务管控和预算管控。汉威科技对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。通过精细化管理，企业能够更好地跟踪预算执行情况，避免预算超支。

企业提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了合规经营和风险管控。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业加强合规经营和风险管控。准确的财务数据是预算执行跟踪的基础，有助于企业做出科学的决策。

场景应用：多领域预算执行跟踪无忧

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这使得企业在商旅费用的预算执行跟踪方面更加轻松，能够及时掌握费用支出情况。

在销售费用管理场景中，合思的系统集成功能实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。动力源多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。企业能够更好地跟踪销售费用的预算执行情况，合理控制销售成本。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管控模式，为企业的预算执行跟踪提供了全方位的保障。

在发票管理场景中，合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。汉威科技、派克新材等企业使用后，提高了发票识别效率，确保了发票的合规性，进而保证了预算执行跟踪的准确性。

成功案例：验证预算执行跟踪实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在预算执行跟踪方面，动力源能够更加精准地掌握各项费用支出情况，及时调整预算策略。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了预算执行的精准跟踪和有效管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在预算执行跟踪方面，派克新材能够及时获取准确的财务数据，确保预算的合理执行。

江西中机作为一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思的解决方案，在预算执行跟踪方面取得了显著成效，提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，做好预算执行跟踪至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想解决多系统林立、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点，提升效率、节约成本、加强合规经营和风险管控，不妨立即行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在数字化时代脱颖而出，实现可持续发展。