财务报销管理软件助力企业财务数字化转型

财务报销管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。

政策需求双驱动 转型大势不可挡

国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,如今已进一步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销的终极目标是实现“无需报销”。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行。财务报销管理软件作为数字化转型的重要工具,能够帮助企业更好地适应这一趋势。

费用管理痛点多 传统模式待革新

长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重较小,而未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。因此,企业急需一款高效的财务报销管理软件来解决这些问题。

合思方案新思路 财务数智全赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化方向迈进。通过使用合思的财务报销管理软件,企业能够实现更高效的财务管理。

核心模块显实力 费控管理分层级

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控管理的最终目标。L1阶段为手工报销,所有报销流程均需人工完成;L2阶段进入电子化报销,部分报销环节引入了电子化系统;L3阶段为初级无需报销,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核;L4阶段为中级无需报销,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5阶段为高级无需报销,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。

企业所需的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台,其中财务中台有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的财务报销管理软件具备这些核心模块,能够满足企业不同层级的费控管理需求。

融资服务铸优势 合思领先展锋芒

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得企业能够加大技术研发和市场拓展的力度。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。与其他财务报销管理软件相比,合思在融资和服务网络方面具有明显的优势。

成功案例见真章 不同行业显成效

中国某知名制药公司,通过使用合思(原易快报)的财务报销管理软件,定制搭建了讲者库。该讲者库根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,系统智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思软件直接导入网银,出纳无需手动重复输入,实现银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这些成功案例充分展示了合思财务报销管理软件的实际应用效果。

全程服务有保障 客户无忧心欢畅

合思以客户为中心,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供全方位的服务。在售前阶段,合思可以为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务;售中阶段,根据企业需求定制解决方案,提供系统实施和培训等服务;售后阶段,为企业提供系统维护、升级和技术支持等服务。这种全程服务体系让企业在使用财务报销管理软件的过程中无后顾之忧。

合思方案价值高 财务转型前景好

合思的财务数智化解决方案,尤其是其财务报销管理软件,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思将不断提升自身在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

如果您想亲身体验合思财务报销管理软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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