在线财务费用报销系统：解锁企业财务数字化转型新密码

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，让众多企业管理者和财务人员深陷其中，苦不堪言。在对公业务领域，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，就像一道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以对进、销项发票进行有效管理，每一步操作都仿佛在迷雾中摸索，小心翼翼却又容易迷失方向。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要像一位细致的记录员，人工提交报销单，详细记录每一笔因公消费，同时还要时刻把控费用的合规性。这不仅耗费了大量的时间和精力，还如同在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题，让员工头疼不已。

财务入账归档工作也成了一场持久战。财务人员需要手动生成记账凭证，像一位勤劳的工匠，精心装订凭证并进行归档。大量的时间和人力被无情地消耗在这些繁琐的工作中，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

此外，企业在实时掌握各项收付款、开收票进度方面也面临着巨大的挑战。缺乏动态了解细分业务ROI的有效手段，让企业的经营决策如同在黑暗中航行的船只，没有明确的方向，充满了不确定性。

那么，有没有一种解决方案能够帮助企业突破这些困境，实现财务收支管理的高效与精准呢？答案是肯定的，合思的在线财务费用报销系统应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业轻松摆脱财务管理的困境。

合思全场景解决方案：一站式破解行业难题

合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为企业量身打造了一套整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个强大的智能中枢，结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户，能够有效解决企业对公业务中的三流合一难题。在数电票时代，它为企业提供了坚实的保障，确保企业能够常态化处理对公业务，让企业在复杂的财务环境中稳健前行。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严格的卫士，拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统能够自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后完成入账、归档。这一系列自动化的操作，让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

此外，合思还结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的专属路径，实现财务数字化转型的目标。

核心功能亮点：打造高效财务管理体系

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，就像一张巨大而严密的网，将所有消费场景一网打尽。

它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转，发票可进行识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的管理下，企业的费用控制变得更加精准和高效，每一笔费用都在掌控之中。

• 合思商城：全场景智能差旅管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让企业在差旅消费中能够轻松找到最优质、最实惠的供应商。

它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅成本得到了有效控制，消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力的支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，能够高效地管理企业的电子会计档案。

它实现了业财一体、管理自动化，降低了企业的成本。企业再也不用为档案管理的繁琐工作而烦恼，合思档案能够让企业的档案管理变得更加便捷、高效、安全。

• 合思付款：连接型采购对账付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。

它实现了供应商一站式线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后自动完成成本分摊。合思付款让企业的采购付款管理变得更加简单、高效，资金使用更加合理。

用户收益：多方共赢的财务变革

• 员工：轻松办公，省时省心
  对于员工来说，合思的在线财务费用报销系统带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。这就像为员工卸下了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。

系统的使用可降低员工报销耗时75%，员工再也不用花费大量的时间和精力在报销流程上，工作效率得到了显著提高，工作体验也变得更加轻松愉快。

• 财务：释放压力，高效管理
  在财务方面，合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理让财务工作变得更加规范和有序。

消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，可减少财务入账归档时间85%。财务人员终于可以从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。

• 老板：降本增效，科学决策
  对于老板来说，合思的解决方案助力企业实现了降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，挖掘了收益洼地。

财务收支管理分析为老板的经营决策提供了有力的支持，让老板能够更加科学地制定企业的发展战略，带领企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

• 企业整体：降本增效，合规运营
  从企业整体来看，合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，提升了自身的核心竞争力。

典型场景：全方位覆盖企业需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的在线财务费用报销系统覆盖了丰富的消费场景，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些全场景聚合消费生态，满足了企业员工在不同场景下的消费需求，让企业的消费管理更加便捷和高效。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，能够支持多种业务场景，为企业的业务发展提供了强大的技术支持。

• 连接场景：打破信息孤岛
  合思的解决方案还实现了广泛的连接场景，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通，打破了信息孤岛，让企业的各个部门之间能够实现信息共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率。

客户成功案例：见证卓越成效

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的在线财务费用报销系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。动力源的成功实践证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果充分展示了合思商城在差旅管理方面的优势，为企业节约了大量的成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷和安全。

在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的财务环境。合思的在线财务费用报销系统凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景和众多的成功案例，已经成为众多企业实现财务数字化转型和降本增效的首选。

合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。

如果您也想让企业摆脱财务管理的困境，实现财务数字化转型和降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思产品，深入了解合思的在线财务费用报销系统，开启企业财务管理的新篇章。