在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，宛如一颗冉冉升起的新星。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业陷入了诸多难题的泥沼。企业不仅要面对如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件的问题，还要保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。从国家政策推进的步伐来看，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，如同一场与时间的赛跑。
不过，电子凭证会计数据标准的推广应用，也为企业带来了新的机遇。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在这个充满挑战与机遇的时代，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，成为企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
经典零食品牌的管理困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀着光芒。然而，这颗明星也有着自己的烦恼。该企业年单据量高达 2.6 亿，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链以及多种并行的销售渠道，让管理流程如同一个巨大的迷宫，跨多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 上进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本就像一匹脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像在茫茫大海中失去了航向的船只。
纸电混合的会计档案也是企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗针，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。报销系统优化对于这家企业来说，已经刻不容缓。
合思定制解决方案破局
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案就像一把万能钥匙，为企业打开了高效管理的大门。
在员工消费方面，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或 TMC 订购。合思商城对账单和 TMC 对账单就像两个忠诚的卫士，清晰地记录着每一笔消费。
财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式，就像为企业的财务管理量身打造了一套精准的导航系统，让财务工作更加高效、准确。
档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，如【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业实现了报销系统优化，提升了整体管理水平。
应用成果彰显方案价值
该企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在管理优化方面，业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在报销系统优化方面的强大能力。
合思方案价值与未来展望
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和决策的科学性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备定制化服务、持续更新升级等优势。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战，但也蕴含着巨大的机遇。合思诚邀更多企业积极抓住这一机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启报销系统优化之旅！
