合思:引领财务数智化变革,精准实现预算执行跟踪

合思:引领财务数智化变革,精准实现预算执行跟踪
在数字化浪潮的汹涌席卷下,企业对财务数智化的渴求如久旱盼甘霖般日益强烈。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市铺设的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,彰显出强大的服务能力和深远的市场影响力。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品研发和市场拓展筑牢了坚实根基。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值,这足以证明其极高的市场认可度。

市场风云:企业财务收支管理的数字化转型之迫

在数字化时代的大舞台上,企业面临的市场环境愈发错综复杂,竞争的硝烟也日益浓烈。这使得企业对财务收支管理的精细化、智能化要求达到了前所未有的高度。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在快速发展的道路上显得力不从心,难以满足企业的需求。此时,数字化转型成为了企业提升竞争力的关键密钥。

数电票时代的来临,宛如一场突如其来的风暴,对企业的发票处理、财务核算和档案管理等方面提出了全新的挑战。企业迫切需要更高效、合规的解决方案来抵御这场风暴。同时,随着企业全球化业务的不断拓展,不同地区的财务法规和税收政策差异,就像一道道难以跨越的沟壑,需要一个能够适应多地区、多场景的财务数智化平台来搭桥铺路。而且,企业规模的扩大和业务的多元化,使得财务数据量如爆发的火山般呈爆炸式增长。如何从这海量的数据中提取有价值的信息,为企业决策提供有力支持,成为了企业必须攻克的重要难题。在这样的形势下,预算执行跟踪变得尤为重要,企业需要通过精准的预算执行跟踪来合理规划资源,应对复杂的市场环境。

痛点剖析:企业财务收支管理的重重困境

员工报销流程,就像一个繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的时间和精力,极大地降低了工作效率。而财务入账归档工作,如同一场漫长的马拉松,人工操作不仅容易出现错误,而且难以保证数据的准确性和安全性,这无疑增加了企业的合规风险。

企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”,仿佛三条难以交汇的河流,难以实现三流合一。这导致对账效率低下,资金管理不透明,严重影响了企业的资金运作和经营决策。同时,企业缺乏有效的预算管控机制,无法实时进行预算执行跟踪,就像一艘在大海中失去方向的船只,容易出现超标支出,导致成本失控。

策略之光:合思破解财务收支管理难题的智慧之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思如同一位技艺高超的魔术师,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业轻松实现业财融合。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,倾心服务未来财务人,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思提供的无需报销分级标准,就像一个精准的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出科学决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。在这个过程中,预算执行跟踪贯穿始终,合思的解决方案能够帮助企业实时掌握预算执行情况,确保资源的合理利用。

核心利器:合思核心模块的卓越风采

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在这个过程中,合思费控能够实时进行预算执行跟踪,确保每一笔费用都在预算范围内,为企业的成本控制提供有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城在预算执行跟踪方面也有着出色的表现,能够实时监控差旅费用的支出情况,与预算进行对比分析,帮助企业合理控制差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算执行跟踪方面,合思档案可以存储和分析与预算相关的档案数据,为企业的预算决策提供历史依据。

  • 收支管理:全场景对公业务解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。同时,收支管理模块能够实时跟踪预算执行情况,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整。

竞争优势:合思脱颖而出的独特魅力

合思拥有强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为系统的安全性和稳定性保驾护航。在全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。其提供的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在预算执行跟踪方面,合思的技术和服务能够确保企业准确、及时地掌握预算执行情况,为企业的财务管理提供有力支持。

成功见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,合思帮助动力源实现了精准的预算执行跟踪,确保企业的资源得到合理利用。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的预算执行跟踪功能,帮助徐福记实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算,实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。同时,合思档案为中交水运规划设计院有限公司的预算执行跟踪提供了有力的数据支持,让企业能够更好地管理预算。

服务保障:合思全面专业的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为客户提供更优质的解决方案。在全国22个城市的直营服务网络,能够为客户提供及时、响应的本地化服务,快速解决客户在使用过程中遇到的问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够充分利用合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务。合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块,满足客户多样化的需求,为客户提供一站式的服务体验。在预算执行跟踪方面,合思的服务体系能够确保企业在使用过程中得到及时的技术支持和指导,保障预算执行跟踪的准确性和有效性。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其创新解决方案和强大的技术实力,使其在财务数智化领域具有显著的竞争优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。未来,合思有望凭借其广泛的生态连接、敏捷的产品特性和专业的服务体系,在财务数智化市场中占据更大的份额,成为行业的领军企业。

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captaincaptain
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