在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域跟进，全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单也正式投入使用。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这个充满机遇与挑战的领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编撰发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集犹如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义，为众多企业在数字化报销流程的探索之路上提供了宝贵的指引。接下来，让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，看看合思档案是如何助力其实现财务数智化转型的。
金牌橱柜：传统财务管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，实力不容小觑。在全球范围内，它布局了超4000家高端品牌专卖店，海内外更是建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业员工人数超过6000人。如此庞大的业务规模，使得金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的管理模式下，金牌橱柜的会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，缺乏有效的整合和管理。档案数据难以利用，每到需要处理会计凭证时，工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。而且，企业主要采用纸质档案管理方式，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下，这不仅增加了企业的运营成本，也严重影响了工作效率。在数字化报销流程的大趋势下，金牌橱柜急需一种高效、智能的解决方案来摆脱传统财务管理的困境。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身打造了一套全面的解决方案。
首先，合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛的局面。它就像一个神奇的收纳盒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这样一来，所有的会计档案都有了一个统一的“家”，方便企业进行集中管理和查询。
其次，合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比在企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁，使得财务数据和业务数据能够相互印证、相互关联，让企业管理者能够更加清晰地了解企业的运营状况。
再者，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中轻轻一点，就能快速获取所需的档案信息，便捷高效。这种创新的档案管理方式，大大提高了工作效率，让企业在数字化报销流程中迈出了坚实的一步。
最后，合思档案还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的误差和繁琐，还降低了企业的运营成本，真正实现了降本增效。
金牌橱柜：应用合思档案的显著成果
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成果。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷。工作人员不再需要手动逐一匹配凭证和单据，系统自动完成了大部分工作，大大提高了工作效率。同时，档案查询耗时也减少了80%。工作人员能够快速获取所需的档案信息，无需在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这不仅提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过实现无纸化管理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也降低了人工成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了企业财务档案管理的合规性。这不仅为企业避免了潜在的法律风险，也提升了企业的信誉和形象。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案的出现，为企业的财务数智化转型带来了新的机遇和可能。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在数字化报销流程的大背景下，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上越走越远。
随着电子凭证改革的不断推进，电子会计档案全流程无纸化将成为未来企业财务数智化的必然趋势。在这个充满变革和挑战的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续发挥自身的技术优势和专业能力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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