报销系统整合:合思助力企业财务数智化转型

报销系统整合:合思助力企业财务数智化转型
在当前数字化浪潮风起云涌的市场环境中,企业面临着日益复杂的财务管理挑战,对于财务数智化的需求也愈发迫切。他们急需高效、精准且创新的解决方案,来应对这些挑战,实现财务管理的升级。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉承着以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,其在市场中的认可度和影响力可见一斑。合思能够有效解决企业财务痛点,尤其是在报销系统整合方面有着卓越的能力。

传统财务痛点剖析

  • 报销流程繁琐不堪
    传统财务报销流程就像一条冗长且曲折的道路。员工需要手工提交申请,然后经过人工审核,还得人工线下核对预算和费用标准。在整个过程中,员工要自行采购、个人垫资,并且要人工判断消费方案的合规性。这一系列操作不仅繁琐,而且耗时耗力,让员工苦不堪言。

  • 发票处理难题重重
    财务人员在处理发票时,也面临着诸多问题。供应商零散开票,财务需要人工审领并保管发票,还要进行人工对账。这无疑增加了工作量,同时也提高了出错的风险,使得财务管理变得更加复杂。

  • 收支管理管控乏力
    企业在财务收支管理方面,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程管控。由于无法做到全息数据自动流转,导致管理成本居高不下,也难以挖掘到收益洼地,企业的财务管理效率大打折扣。

  • 信息孤岛阻碍融合
    不同系统之间存在信息孤岛,如业务系统、财务系统、发票平台等数据无法连通。这严重影响了企业业财融合,使得企业决策的科学性受到质疑,制约了企业的发展。报销系统整合成为解决这些问题的关键所在。

合思解决方案全景

  • 生态连接破局之道
    合思基于广泛连接的生态,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这为企业实现业财融合提供了有力支持,也为报销系统整合奠定了坚实的基础。

  • 模式创新驱动变革
    合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销分级标准。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。

  • 无需报销高效体验
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。从智能聚合消费、费控报销、收付款管理,到财务收支经营分析和电子会计档案,合思涵盖了企业财务管理的各个方面。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,极大地推动了报销系统整合。

核心产品模块解析

  • 合思费控精细管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了报销系统整合的效果。

  • 合思商城经济之选
    合思商城聚合了多维度供应链资源,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了成本,也优化了报销流程,促进了报销系统整合。

  • 合思档案智能存储
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在报销系统整合中,合思档案确保了财务数据的安全存储和高效利用。

  • 合思付款高效结算
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了报销系统整合的结算效率。

合思竞争优势凸显

  • 融资雄厚研发无忧
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新,为报销系统整合提供更先进的技术支持。

  • 认证加持安全可靠
    合思通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这些认证体现了合思在技术和安全方面的实力和可靠性,让企业在进行报销系统整合时更加放心。

  • 研发强大创新不断
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发能力。这使得合思能够不断推出创新的产品和解决方案,以满足企业不断变化的需求,持续推动报销系统整合的发展。

  • 服务广泛响应及时
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务覆盖能力能够为客户提供及时、高效的服务,确保报销系统整合过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例彰显实力

  • 动力源效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,充分体现了报销系统整合带来的巨大价值。

  • 徐福记成本节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。系统自动比价,甄选供应商,实现了同屏比价,更省费用,展示了报销系统整合在成本控制方面的显著效果。

  • 中交水运档案优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明报销系统整合在档案管理方面能够带来高效和安全。

  • 汉威科技转型助力
    汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂业务需求,提升财务管理效率,体现了报销系统整合对企业转型的推动作用。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是在报销系统整合方面的卓越能力,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思在市场中的广泛认可度和强大实力。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有广阔的未来发展前景。

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captaincaptain
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