在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023 年 5 月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应政策号召，凭借自身卓越的技术和优质的服务，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。其在报销系统整合方面的努力，为企业的财务数智化转型带来了新的契机。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为不同地区的企业提供优质的服务。
合思的财务收支管理平台是其核心产品，该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。其主要目标是简化报销流程，提高财务管理效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。在报销系统整合方面，该平台具有独特的优势，能够有效解决企业在财务报销过程中遇到的各种问题。
合思财务收支管理平台：功能与技术的完美融合
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差旅无忧：便捷申请与无纸化报销
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的差旅体验，还大大减少了报销过程中的繁琐环节，提高了工作效率。 -
智能发票采集与资金流水同步
平台的发票采集功能十分智能，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销系统整合中，这一功能使得企业的财务数据更加准确、透明，便于企业进行财务管理和决策。 -
AI 辅助决策与系统无缝对接
合思平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，该平台还能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销系统整合过程中，能够更好地与其他业务系统进行融合，提高企业的整体运营效率。
合思：对比传统与同类产品的优势凸显
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突破传统报销困境
传统财务报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在报销系统整合方面，合思能够帮助企业摆脱传统报销方式的束缚，实现财务报销的数字化转型。 -
提升报销效率与财务入账效能
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务入账效率显著提升。这一优势使得企业在报销系统整合中能够获得更高的效益，降低企业的运营成本。 -
强大集成与定制服务
与其他同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力，能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。同时，平台拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。此外，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在报销系统整合方面，这些优势使得合思能够更好地满足不同企业的需求。
合思应用案例：见证实际效果与价值
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销系统整合方面，合思帮助该企业优化了财务流程，降低了成本，提高了财务管理效率。 -
企业业财协同效率的提升
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的报销系统整合方案为该企业带来了显著的效益提升。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的报销系统整合帮助该企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
教育服务品牌的档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的报销系统整合为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
合思：财务数智化未来可期
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销系统整合方面，合思的平台发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务管理向数字化、智能化迈进。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展，在全球范围内提升影响力。
合思秉承绿色环保理念和社会责任感，将持续为实现企业数字化和绿色化协同转型贡献力量，构建更加美好的未来。如果您想体验合思在报销系统整合方面的卓越功能，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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