报销系统整合:合思引领企业财务数字化转型新风尚

报销系统整合:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在传统的财务报销与收支管理领域,诸多痛点如同顽疾,困扰着企业的发展。在财务报销环节,从人工提交申请、审核申请,到线下核对预算和费用标准,再到供应商零散开票、人工审领并保管发票、对账,最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档,每一个步骤都繁琐无比,效率极其低下。

企业对公业务也面临着难题,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票的管理困难重重,严重影响企业常态化业务的处理。同时,企业财务信息犹如一座座孤岛,各系统之间的数据无法连通,业财融合难以实现,进而影响企业决策的科学性。而员工因公消费时,需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后人工提交报销单,整个过程耗时耗力。

面对这些痛点,合思推出了全面且高效的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。

全方位数智方案铸就财务新生态

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。报销系统整合在合思的全方位解决方案中,起到了至关重要的作用,将各个环节紧密连接,提升了财务工作的整体效率。

核心功能亮点开启智能财务之旅

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业能够挖掘更多的价值。

无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

合思费控的发票管理功能,使消费明细清晰,实现了高效透明的管理,同时还能进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付方面,可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。报销系统整合在这些核心功能的协同作用下,让财务工作更加智能、高效。

多元用户收益彰显方案价值魅力

对于老板而言,合思助力企业降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。同时,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助。报销系统整合让企业的财务管控更加精准,为老板的决策提供了更可靠的数据支持。

对于财务人员来说,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。报销系统整合让财务工作流程更加顺畅,提高了财务人员的工作效率。

对于员工而言,合思让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。报销系统整合让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了工作体验。

丰富场景应用拓展方案适用边界

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

合思付款可解决企业对公业务中先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。报销系统整合在不同场景中的应用,为企业的各类业务提供了有力的支持。

客户成功案例见证方案卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。报销系统整合在动力源的应用中,发挥了关键作用,提升了企业的整体运营效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了更省的目标。报销系统整合帮助徐福记优化了差旅费用管理流程,降低了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规100%。报销系统整合与档案管理的结合,提高了该企业的档案管理效率和安全性。

汉威科技集团作为创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。报销系统整合为汉威科技集团的财务数字化转型提供了重要支撑。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思实现降本增效等目标。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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