在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已逐步迈过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,长期以来,企业的费用支出管理却处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,且费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大难题,而其中的核心问题便是发票报销。
目前,许多企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业急需一套高效、智能的发票报销系统来解决这些痛点。
合思:一站式财务数智化解决方案提供商
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思发票报销系统:开启智能费控新时代
企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持。合思发票报销系统能够助力企业显著提升费控管理能力,其“无需报销”的特点体现在三个方面:以“事前管理”为核心的强内控机制、以员工“无感知”为特色的报销体验以及以智能化为亮点的全链路管理流程。
合思发票报销系统根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销,为企业提供了循序渐进的费控管理升级路径。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步深化,报销全流程无需人工参与。此时,费控的价值不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。
多行业成功实践:见证合思发票报销系统卓越价值
不同行业在费用管理方面面临着各自独特的挑战,合思发票报销系统针对不同行业的特点,提供了个性化的解决方案,并取得了显著的成效。
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医药行业:合规管控与资金高效流转
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规性要求极为严格。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,有效解决了医药行业费用管理的难题。 -
软件行业:复杂流程与高效治理的完美结合
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了软件行业的费控效率。 -
连锁经营行业:数字化报销与风险管控
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过发票报销系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
抓住机遇,选择合思发票报销系统
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而发票报销系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。
合思发票报销系统未来将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思发票报销系统。现在,您可以免费试用合思发票报销系统,亲身感受其卓越的功能和价值,开启企业财务数智化的新篇章!
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