预算审批智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

预算审批智能化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。

企业在费用管控方面也存在着诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威科技集团就遭遇了支出散落多系统,预算与业务未链接,对公付款无法关联合同等困境。

报销流程繁琐低效更是企业普遍面临的问题。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工报销效率低下,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

此外,企业在数据安全和系统集成方面也存在困难。作为保密单位的派克新材,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。

面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了全面的解决方案,尤其在预算审批智能化方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业财务数字化腾飞

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,提升企业的核心竞争力。通过广泛连接的生态和创新的模式,合思推动企业财务数字化的发展,引领行业变革,让企业的财务管理更加高效、智能、便捷。

合思帮助企业实现从传统财务管理向数字化财务管理的转变,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。在预算审批智能化方面,合思更是发挥着重要作用,让企业的预算审批更加科学、高效。

合思功能:打造智能财务管理体系

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,提高了费用管控的效率和准确性。通过预算审批智能化,合思费控能够对每一笔费用进行精准把控,确保费用支出符合预算要求。

  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城提供海量的商品和服务资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在预算审批智能化的加持下,商城消费与预算紧密关联,避免了超预算消费的发生。

  • 合思BI:多维报表分析
    合思BI可提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,为企业的决策提供数据支持。预算审批智能化使得报表分析更加精准,能够及时发现预算执行过程中的问题,为企业的预算调整提供依据。

  • 合思档案:高效管理电子档案
    合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,提高财务工作的效率和规范性。在预算审批智能化的环境下,档案管理与预算审批流程无缝对接,确保了预算相关数据的完整和可追溯。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。预算审批智能化在无需报销模式中发挥着关键作用,确保每一笔消费都在预算范围内,实现了费用管控的精细化。

  • 强大系统集成能力:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。在预算审批智能化方面,系统集成使得预算数据能够在不同系统之间实时共享,提高了预算审批的效率和准确性。

  • AI技术助力:解放员工双手
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。预算审批智能化结合AI技术,能够对发票信息进行快速审核,确保发票金额与预算相符,进一步提高了预算审批的效率。

  • 灵活预算管控:实现前置预警
    合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。预算审批智能化使得预算管控更加精准,能够及时发现潜在的预算风险,为企业的财务管理提供有力保障。

合思优势:超越同行的卓越表现

  • 广泛连接生态:实现数据流通
    广泛连接的生态是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通,为企业提供全方位的财务数智化服务。在预算审批智能化方面,广泛连接的生态使得预算数据能够在不同部门、不同系统之间自由流动,提高了预算审批的协同性和效率。

  • 双轮驱动模式:满足多样需求
    双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又强调服务的个性化和专业化。合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。预算审批智能化在双轮驱动模式下,能够根据企业的具体预算管理要求,提供个性化的审批流程和规则,提高了预算审批的灵活性和适应性。

  • 无需报销解决方案:颠覆报销体验
    无需报销的解决方案能够为企业带来颠覆性的体验,极大地简化了报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规性。预算审批智能化在无需报销解决方案中起到了关键作用,确保每一笔消费都在预算控制之下,实现了费用管控的智能化和自动化。

  • 丰富经验与案例:提供可靠保障
    合思具有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供可靠的技术支持和服务保障,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的管理水平和竞争力。众多企业通过使用合思的产品,在预算审批智能化方面取得了显著的成效,为其他企业提供了借鉴和参考。

合思应用:覆盖多领域多场景

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。

例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思产品进行费用管理和预算管控。无论是小型初创企业还是大型集团企业,都能通过合思的产品解决财务数字化转型过程中的各种问题,实现降本增效和合规经营。合思能够满足企业不同层次的需求,从基础的费用报销管理到复杂的财务收支经营分析和电子会计档案管理,都能提供相应的解决方案,尤其在预算审批智能化方面表现出色。

合思案例:见证实际效果与价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批智能化方面,动力源通过合思产品实现了预算的精准管控和高效审批,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技集团:核算付款双提升
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。预算审批智能化帮助汉威科技集团实现了预算与业务的紧密结合,提高了预算审批的准确性和及时性。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。预算审批智能化为派克新材的预算管理提供了有力支持,确保了预算的严格执行和有效控制。

  • 江西中机:报销核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设起到了关键作用。预算审批智能化帮助江西中机实现了预算的精细化管理,提高了预算审批的效率和质量。

综上所述,合思的财务数智化产品在预算审批智能化方面具有显著的价值和优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提高管理效率和效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和价值,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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