在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了深刻的变革。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。
今天，我们将走进一个极具代表性的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思的小型企业报销方案如何助力这家行业领军企业突破财务数字化难题，实现华丽转身。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化目标差距较大。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、集成的小型企业报销方案来打破困境。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的小型企业报销方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思首先着手解决动力源系统之间的数据流通问题。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思的小型企业报销方案引入了先进的无需报销理念。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员而言，合思实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
显著成效：动力源数字化转型的华丽蜕变
在应用合思的小型企业报销方案后，动力源取得了一系列显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。 -
会计减负：节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
合规费控：保障企业运营
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的方案为动力源建立了一套科学、严谨的费用控制体系，确保每一笔费用支出都符合企业的规定和法律法规的要求。同时，统一的结算方式也提高了财务工作的效率和准确性，为企业的稳健运营提供了有力保障。
携手未来：合思与动力源的美好展望
合思的小型企业报销方案为动力源带来了全方位的变革，不仅解决了其财务数字化转型过程中的难题，还提升了企业的运营效率和管理水平。面对复杂多变的市场环境和企业不断发展的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的小型企业报销方案，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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