在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾面临诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的小型企业报销方案，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案。
动力源：业务背景下的痛点困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒。员工在进行报销操作时，需要在多个系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了工作量，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，动力源急需一套完善的小型企业报销方案来解决这些问题。
合思方案：定制化的数字化破局之钥
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合，为其提供了全面的小型企业报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大简化了报销流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
实施步骤：稳步推进的转型之路
2021年，动力源与合思正式展开财务数字化合作，开启了一场循序渐进的转型之旅。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在系统集成阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作。通过细致的规划和严谨的实施，确保了各系统之间的数据准确、实时地流通。
同时，为了让员工适应新的消费和报销流程，合思积极推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工逐步了解并熟悉新的操作流程，为方案的顺利实施奠定了基础。
成果效益：显著提升的财务效能
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的小型企业报销方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务工作更加高效、准确。
动力源评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思小型企业报销方案的认可和信任。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的小型企业报销方案，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和价值。
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