合思助力企业财务数字化转型,精准实现项目预算跟踪

合思助力企业财务数字化转型,精准实现项目预算跟踪
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的成果,成为该领域的佼佼者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于为未来财务人提供优质服务。通过其专业的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力和技术实力的高度认可。此外,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务范围和强大的服务能力。

数字化转型:企业破局之钥

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业面临着诸多挑战。成本控制难度加大,合规要求日益提高,业财融合困难重重。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。

数电票等新技术的出现,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要具备更强大的数字化能力,才能适应这些变化,否则将在市场竞争中处于劣势。市场环境的不确定性增加,企业需要更加敏捷地响应市场变化,而财务数字化能够为企业提供更及时、准确的财务信息,支持企业的战略决策和业务发展。消费者需求的多样化和个性化,促使企业不断创新业务模式和服务方式,这就要求企业的财务系统能够与之相匹配,实现业财深度融合,以更好地满足市场需求。在项目预算跟踪方面,数字化转型能够让企业实时掌握项目资金的使用情况,确保预算的合理执行。

财务数字化痛点剖析

传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间进行手工操作,如填写报销单、粘贴发票、等待审批等。这不仅降低了员工的工作效率,还容易出现错误和延误。同时,财务人员在审核报销时也面临着巨大的工作量,需要人工核对发票的真实性、合规性以及预算的使用情况。在项目预算跟踪中,这种繁琐的流程会导致预算执行情况反馈不及时,影响项目的顺利推进。

企业在财务管理过程中,往往存在信息孤岛的问题。各个业务系统和财务系统之间的数据无法有效共享和流通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,难以实现业财融合。例如,销售部门的合同信息、采购部门的订单信息等不能及时传递到财务部门,使得财务部门无法全面了解企业的业务情况。在项目预算跟踪方面,信息孤岛会导致无法准确掌握项目各项费用的支出情况,难以对预算进行有效的监控和调整。

企业在费用控制方面存在困难,缺乏有效的预算管控机制,无法实时监控费用的支出情况,容易出现费用超标的现象。同时,在发票管理方面,存在发票验真、查重、认证等繁琐工作,且容易出现发票丢失、重复报销等问题。这对于项目预算跟踪来说,会造成预算的失控,影响项目的成本效益。

企业在财务分析和决策方面,缺乏有效的工具和方法,无法对财务数据进行深入挖掘和分析,难以提供有价值的决策支持。例如,企业无法及时了解各项业务的盈利能力、成本结构以及资金流动情况,导致决策的盲目性和滞后性。在项目预算跟踪中,缺乏有效的分析工具会使得企业无法准确评估项目的预算执行效果,难以做出合理的决策。

合思解决方案:系统全面破难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够有效解决企业在财务数字化过程中的各种痛点,包括项目预算跟踪方面的难题。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。这使得企业能够全面掌握项目的财务信息,为项目预算跟踪提供准确的数据支持。合思的无需报销分级标准,将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为项目预算跟踪提供了更科学的方法。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业的项目,都能在合思的解决方案中找到适合自己的项目预算跟踪方法,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

核心模块:功能强大优势显

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在项目预算跟踪方面,合思费控能够实时监控项目费用的支出情况,确保每一笔费用都在预算范围内,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在项目预算跟踪中,合思商城能够帮助企业合理控制差旅等费用,提高预算的执行效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目预算跟踪方面,合思档案能够保存项目相关的财务档案,为预算执行情况的审计和分析提供依据。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在项目预算跟踪中,收支管理模块能够让企业清晰掌握项目的资金流入和流出情况,确保预算的合理安排和执行。

竞争优势:脱颖而出显实力

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现数据的全面连通和共享,打破信息孤岛。这是很多竞争对手所不具备的优势,在项目预算跟踪方面,能够确保企业获取全面准确的财务数据,为预算管理提供有力支持。

合思的无需报销解决方案具有显著的优势,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这有效提升了企业的财务管理效率和效益,在项目预算跟踪中,能够让预算信息及时准确地反馈,提高预算管理的效率。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。在项目预算跟踪方面,不同行业的项目有不同的预算特点和需求,合思能够提供针对性的解决方案,确保预算跟踪的准确性和有效性。

合思在技术研发方面投入巨大,拥有先进的技术团队和研发中心,不断推出创新的产品和服务。例如,合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在项目预算跟踪中,这些先进的技术能够实现预算的智能化管理和分析,提高预算决策的科学性。

成功案例:数据见证效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在项目预算跟踪方面,动力源能够更精准地掌握项目预算的执行情况,及时调整预算安排,确保项目的顺利进行。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在项目预算跟踪中,徐福记能够有效控制项目中的差旅等费用,提高项目的预算效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的档案管理效率和安全性。在项目预算跟踪中,中交水运规划设计院能够更好地保存和利用项目相关的财务档案,为预算分析和决策提供有力支持。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了业财融合,提升了企业的财务管理水平和决策的科学性。在项目预算跟踪方面,汉威科技集团能够更准确地掌握项目的财务状况,做出合理的预算决策。

服务体系:专业可靠有保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供优质的产品和服务。在项目预算跟踪方面,研发中心能够不断优化相关功能,满足企业不断变化的预算管理需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,进一步扩大了服务范围,提高了服务的可及性。无论是哪个地区的企业,在项目预算跟踪过程中遇到问题,都能及时得到合思的服务支持。

合思为客户提供全方位的服务,包括产品咨询、实施部署、培训指导、售后维护等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验。在项目预算跟踪方面,合思能够帮助企业正确使用相关功能,确保预算管理的有效性。

合思还建立了完善的客户反馈机制,能够及时收集客户的意见和建议,不断优化产品和服务,满足客户的需求。在项目预算跟踪中,企业可以将使用过程中的问题和需求反馈给合思,合思会根据反馈进行改进,为企业提供更好的服务。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了一站式的财务数字化服务。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在项目预算跟踪方面,合思更是凭借其强大的功能和优势,成为企业的得力助手。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型需求的不断增加,合思将凭借其卓越的实力和良好的口碑,在财务数字化领域取得更大的发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

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captaincaptain
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