在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业的困境,合思带来了全面的解决方案,为企业的预算执行跟踪提供了有力支持。
数智先锋:合思产品全揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在预算执行跟踪等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命之光:引领企业财务新航向
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算执行跟踪方面,让企业的资源得到更合理、有效的利用,助力企业在数字化时代破浪前行,取得更好的发展。
以客户为中心是合思始终坚守的原则,它不断创新和优化产品,为客户打造更优质、更便捷的财务数智化解决方案,满足客户日益增长的需求,成为企业财务数字化转型以及预算执行跟踪的可靠伙伴。
功能魔方:合思产品模块大解析
- 合思费控:费用管理智慧中枢
合思费控如同一个精密的管家,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,还提供预算管控、标准控制、自动校验等功能,确保每一笔费用都合规合理,为企业的预算执行跟踪提供了坚实的保障。 - 合思商城:商旅消费便捷港湾
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工在因公消费时无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。同时,它支持同屏比价,让员工享受更优惠的价格,也有助于企业在预算范围内合理安排商旅支出,做好预算执行跟踪。 - 合思BI:数据洞察决策利器
合思BI具备多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过它及时了解企业的费用支出、预算执行、业务运营等情况,为决策提供有力的数据支持,从而更好地进行预算执行跟踪和调整。 - 银企直联:资金支付安全通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线付款、资金查询等功能。它提高了资金支付的效率和安全性,让企业能够实时掌握资金状况,在预算执行过程中对资金的流动进行精准把控。
创新引擎:合思产品亮点闪耀
- 无需报销:员工幸福财务省心
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,在预算执行跟踪中减少了繁琐的流程,提高了工作效率。 - 系统连接强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使预算执行跟踪更加准确及时。 - AI技术OCR自动识别:解放双手精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时让员工摆脱了贴票的困扰。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,在预算执行跟踪中为财务人员提供了更准确的数据基础。 - 发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的真实性和准确性,有助于做好预算执行跟踪。
优势护盾:合思产品坚不可摧
- 广泛连接:协同效率大提升
合思费控具有广泛连接的特性,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统实现对接。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,提高了企业的协同效率,在预算执行跟踪中能够让各部门的数据及时汇总和分析。 - 敏捷灵活:满足个性需求
合思采用双轮驱动的模式创新,能够快速响应客户的需求。它支持自定义流程、单据模板、费用标准等,满足不同企业的个性化需求,无论是大型集团公司还是中小企业,都能在预算执行跟踪方面找到适合自己的解决方案。 - 安全可靠:数据安全有保障
合思高度重视数据安全和隐私保护,采用多重安全保护体系。它确保企业数据在传输和存储过程中的安全性,为企业提供可靠的财务数字化解决方案,让企业在预算执行跟踪中无需担心数据安全问题。 - 专业服务:全程陪伴助转型
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目规划、系统实施到后续的运维和优化,合思确保企业顺利实现财务数字化转型,在预算执行跟踪的各个环节都能给予专业的指导和帮助。
目标聚焦:精准服务多元场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在预算执行跟踪方面取得显著成效。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。合思能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为企业的预算执行跟踪提供全面的支持。
成功典范:客户见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算执行跟踪方面发挥更大的作用。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在预算执行跟踪上取得更好的效果。 - 派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,更好地进行预算执行跟踪。 - 江西中机:报销核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,在预算执行跟踪方面发挥了重要作用。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和专业的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在预算执行跟踪方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型以及预算执行跟踪的可靠伙伴。现在就可以免费试用合思的产品,共同开启企业发展的新篇章。
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