在线财务费用报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

在线财务费用报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务收支管理模式却如同一座难以逾越的大山,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,严重制约了企业的发展步伐。

就拿传统财务报销流程来说,员工需要手工提交申请,经过漫长的人工审核过程,还得自行采购垫资,这不仅耗费了大量的时间和精力,而且极易出现合规问题。在对公业务方面,企业难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致经营分析无法实时进行,进而影响了决策的科学性。另外,传统的会计档案管理方式效率低下、成本高昂,数据安全也难以得到有效保障。

面对这些痛点,合思推出了全方位的在线财务费用报销系统解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全方位财务数智化解决方案:开启财务新生态

合思打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有一系列丰富的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同场景下的财务需求。其开放平台更是独具优势,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

此外,合思结合多年的业务实践经验,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,全力助力不同行业的企业实现财务数字化转型。

产品功能特点:各显神通助力财务高效运转

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,并且拥有“买贵赔”“合力省”等特色功能。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划资金计划,自动完成成本分摊。

核心亮点:创新科技引领财务变革

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成完整记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务人员的双手。
  • 连接性:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,能够广泛连接各类平台和系统,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多的价值。
  • 智能化:提供智慧财务体验
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供智能化的财务体验。例如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。
  • PaaS平台:支持个性化自建
    合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业自建应用,满足企业的个性化需求。

企业价值:降本增效合规经营的保障

合思的在线财务费用报销系统为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

该系统助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出更科学的经营决策。

让财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

典型使用场景:覆盖多元业务

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
  • 差旅场景:便捷高效的差旅体验
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,享受便捷的服务和优惠的价格。
  • 采购场景:全流程采购管理
    在采购场景中,合思付款可以实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等全流程管理,提高采购效率和合规性。

成功案例:实践见证卓越成效

  • 动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的在线财务费用报销系统解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
  • 徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
  • 汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。

市场定位与差异化优势:专业连接铸就非凡

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思以连接为核心,能够广泛连接各类平台和系统,实现数据的互联互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。

产品价值重申与未来展望

合思的在线财务费用报销系统产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

通过合思的财务数智化解决方案,企业可以提升财务管理效率,优化业务流程,增强决策的科学性和准确性。

合思致力于为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化体验,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,运用更先进的技术,如AI、大数据等,为企业提供更优质、更智能的财务数智化产品和服务。随着企业数字化转型的加速,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动行业的发展和进步。合思还将不断完善其生态系统,加强与合作伙伴的合作,为企业提供更全面、更深入的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的在线财务费用报销系统,感受其带来的便捷和高效。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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