在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。众多企业在转型过程中遭遇了重重难题,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
一些企业自研多个系统,整体流程犹如错综复杂的迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验犹如在荆棘中前行,极为不佳,数据也像散落的珍珠,四处分散。还有企业支出散落在多个系统里,预算统计如同断线的风筝,难以收口,对公付款与合同管理就像两条平行线,毫无关联。
随着企业业务的不断拓展,组织架构和业务场景日益复杂,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐。新员工对差旅流程标准一头雾水,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,一些企业的OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月,效率极其低下。同时,企业引入多个系统后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对管理者决策的贡献微乎其微。
面对这些困境,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列全面的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了财务数字化转型的道路。
破局良方:合思多元解决方案
合思深知企业面临的痛点,提出了一系列针对性的解决方案。
在多系统集成方面,合思提供了强大的方案,能够打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让数据不再孤立,而是形成一个有机的整体。
合思的无需报销解决方案更是重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。
合思构建的预算管控体系,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算审批智能化成为现实。
在发票处理方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的负担。
功能大观:合思产品功能概览
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能齐全的大厦,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控具备强大的费用管理功能,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,实现了费用全流程管控。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,极大地提高了工作的便利性。
合思商城提供了丰富的消费场景,聚合了商旅、采购等资源,支持同屏比价,为企业和员工提供了便捷、合规的消费选择。员工在商城预定机票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规,让消费变得更加轻松。
合思BI提供了数据分析报表功能,能够实时展示企业费用情况,为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告,管理层可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的决策提供有力支持。
合思支持系统集成,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等广泛连接,实现数据互通和业务协同。将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控,避免了数据重复录入,提高了工作效率。
核心亮点:合思产品独特优势
合思的产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,犹如夜空中璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。
合思的无需报销模式具有颠覆性,真正让员工感受到了数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的幸福感和使用体验。例如,动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
合思的系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,满足了其不同费用类型的管控需求,真正做到了量身定制。
合思的智能技术应用广泛,如OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确;发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加智能化。
价值彰显:合思产品实际成效
合思的产品为企业带来了实实在在的价值,犹如一场及时雨,滋润了企业的发展。
在提高企业运营效率方面,合思大幅缩短了报销周期,减轻了员工和财务人员的工作负担。江西中机应用合思系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让企业的运营更加高效。
在加强企业费用管控方面,合思实现了预算的事前、事中、事后全程管控,防止了费用超标,降低了企业成本。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控能力得到了极致提升。
在提升财务工作质量方面,合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,实现了财务凭证自动生成,提高了财务核算效率。派克新材应用合思系统后,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务工作更加精准。
在促进企业业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和业务协同,为企业决策提供了更有力的支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
场景应用:合思产品多面展示
合思的产品在不同场景下都有着出色的应用,犹如一把万能钥匙,能够打开各种财务管理的难题之门。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案,员工体验得到了极大提升,让商旅出行变得更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行了精细化管控,包括预算制定、费用报销、数据分析等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让销售费用管理更加科学合理。
在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款与预算关联,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案,有效加强了对公业务管控,让对公付款更加规范有序。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行了事前、事中、事后全程监控,确保了预算执行到位。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让预算管控更加精准。
成功典范:企业使用合思案例分享
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,成为了行业的成功典范。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,让企业的财务管理更加规范。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷。
市场定位:合思独特竞争优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统实现无缝对接,打破了数据孤岛,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,真正实现了消费即合规,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。
合思以客户为中心,提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务特点进行灵活配置,满足了企业多样化的财务管理需求。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品,企业可以实现多系统集成、数据互通、流程优化,提高运营效率,加强费用管控,提升财务工作质量,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数智化解决方案。企业在合思的助力下,将能够更好地应对市场变化和挑战,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。
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