在企业的运营管理中,财务数智化的重要性日益凸显。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,在引入合思费控产品后,取得了令人瞩目的成效。店长精力得到释放,门店人效显著提高;财务精细化经营分析为优化经营策略提供有力支持,精准指导业务动作;报销到账速度大幅提升90%,且95%以上的凭证实现系统自动化完成。同时,烤匠财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号就能为每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,为门店增长赋能。下面就让我们深入了解烤匠在报销制度优化过程中的故事。
烤匠:餐饮界的辉煌征程与挑战迷雾
烤匠,在川渝地区的麻辣烤鱼领域占据着举足轻重的地位,堪称行业的扛把子。一直以来,烤匠秉持着只做高标准直营门店的理念,对从原材料采购到门店售卖的全流程进行严格监管,确保每一份烤鱼都能给顾客带来极致的味觉体验。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。每位店长不仅要负责门店的日常经营和人员的发展培养,还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。传统的报销流程效率低下,体验不佳。例如,通过微信或邮件申请报销,没有标准化的流程,常常出现报销申请被驳回后又要重新提交的情况,报销到账的速度也非常慢。
财务部门的工作同样面临困境。人工查验发票、手工录入凭证,这些工作不仅繁琐,还容易出现错误。此外,在参与商场统一促销活动时,结算和对账困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行,流程不规范,给财务管理带来了很大的困扰。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平,也迫切需要一个有效的报销制度优化建议来解决这些难题。
合思助力:打造烤匠报销流程的智慧蓝图
为了解决烤匠面临的诸多问题,合思费控产品应运而生。合思费控将店长需要处理的事情通过最简化的流程进行规范。店长只需在移动端提交报销单,系统会提供引导式填单,大大降低了填单的难度和错误率。
利用合思费控的强大功能,实现了发票的自动验真查重。这一功能不仅提高了发票查验的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。同时,95%以上的凭证录入实现了系统自动化完成,让财务人员从繁琐的手工录入工作中解脱出来。
在商场(外部供应商)协作方面,合思费控实现了在线协作。烤匠可以在系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕,确保了流程的规范和透明。这一报销制度优化建议为烤匠的财务管理带来了全新的变革。
成效显著:烤匠财务与运营的双重飞跃
合思费控产品的引入,为烤匠带来了显著的成效。在店长报销方面,驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改,方便店长及时沟通和调整。报销到账速度提升了90%,大大提高了员工的满意度。
财务复核工作也变得更加高效。发票自动验真查重,95%以上的凭证系统自动化完成录入,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和决策。
促销活动结算更加高效。商场(外部供应商)在线协作,系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,确保了结算的准确性和及时性。
财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,能够精准定位异常费用。通过对这些异常费用的分析,指导运营部门改善门店的综合服务质量,为门店的增长提供了有力的支持。这些成效充分证明了报销制度优化建议的可行性和有效性。
客户心声:烤匠团队的真实体验与高度认可
烤匠店长对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心投入到门店的管理工作中。
烤匠CFO也对合思费控产品给予了高度评价。他认为业务和财务就像船和帆的关系,相互依存。通过财务分析与业务协作,业务同学很喜欢和财务要数据,非常主动、积极。这充分体现了报销制度优化建议对烤匠团队的积极影响。
未来可期:深化合作共绘烤匠发展新蓝图
展望未来,合思与烤匠的合作有着广阔的前景。可以进一步深化业财融合,利用数据分析挖掘更多降本增效的空间,助力烤匠实现更长远的发展。
随着烤匠业务的不断拓展,合思将持续优化财务解决方案,提供更贴合需求的服务,共同应对市场变化。相信在双方的共同努力下,烤匠一定能够在餐饮市场中取得更加辉煌的成就。而这一切,都离不开有效的报销制度优化建议的支持。
在当前的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位的财务数字化服务。已有众多像烤匠这样的标杆客户通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。
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