在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是扮演着至关重要的角色。众多企业在发展进程中，常常遭遇财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等诸多问题，传统的财务管理模式在面对复杂多变的业务场景和海量的数据时，显得力不从心，效率低下且易出错，难以满足企业快速发展的需求。
因此，越来越多的企业开始积极寻求先进的财务数智化产品和服务，以解决财务管理中的痛点问题。在市场需求的强劲推动下，一批专注于财务数智化的科技公司如雨后春笋般涌现，为企业提供了多样化的解决方案。北京合思信息技术有限公司正是其中的佼佼者，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。
合思全景：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
核心利器：解锁项目预算跟踪密码
- 合思费控：发票管理与项目预算跟踪的完美融合
合思费控堪称企业财务管理的得力助手，在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，合思费控能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅大大提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票情况的发生，有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在项目预算跟踪方面，合思费控同样发挥着重要作用。它能够对项目相关的费用进行精准记录和分析，通过与预算数据的实时对比，及时发现费用超支或节约的情况，为项目预算的动态管理提供有力支持。例如，在一个大型工程项目中，合思费控可以实时跟踪各项费用的支出情况，如材料采购费用、人工费用等，确保项目预算的合理使用。
- 合思商城：消费合规与项目预算跟踪无缝对接
合思商城具有强大的连接能力和同屏比价功能。员工可在商城便捷地预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单&差标管控，真正做到消费即合规。对于财务人员而言，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
在项目预算跟踪方面，合思商城能够对项目相关的消费进行严格管控。员工在商城的每一笔消费都与项目预算相关联，财务人员可以实时监控项目消费情况，确保消费不超出预算范围。例如，在一个市场推广项目中，员工在商城采购宣传物料等费用都会被精确记录和跟踪，一旦接近预算上限，系统会及时发出预警。
- 系统集成：打破数据孤岛，强化项目预算跟踪
合思通过强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在项目预算跟踪中，系统集成的优势更为明显。通过整合各系统的数据，合思能够全面、准确地掌握项目的各项成本信息，包括人力成本、采购成本等。同时，系统可以根据这些数据进行深入分析，为项目预算的调整和优化提供科学依据。比如，在一个软件开发项目中，通过集成HR系统和ERP系统的数据，合思可以准确计算项目的人力成本和物料成本，并与预算进行对比，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。
- 预算管控：精准落地项目预算跟踪
合思具备强大的预算管控功能，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。
在项目预算跟踪方面，预算管控功能能够实时监控项目预算的执行情况。无论是项目的前期预算制定，还是中期的预算调整和后期的预算评估，合思都能提供全面的支持。例如，在一个建筑项目中，合思可以根据项目的进度和实际费用支出情况，实时调整预算，并对超预算的情况进行及时预警和干预，确保项目在预算范围内顺利完成。
优势凸显：项目预算跟踪的最佳之选
- 告别繁琐：无需报销解决方案提升项目预算跟踪效率
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销周期，提高了报销效率。
在项目预算跟踪方面，这种高效的报销模式能够及时、准确地记录项目费用，避免了因报销不及时导致的预算数据滞后问题。例如，在一个短期的营销项目中，员工的费用能够及时在系统中体现，财务人员可以实时掌握项目的费用支出情况，为项目预算的跟踪和调整提供及时的数据支持。
- 数据互通：系统集成优势助力项目预算跟踪精准度
与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比，合思的系统集成能力强大，可将企业内多个系统的数据进行整合，实现数据互通。例如，某企业在使用合思前，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后；使用合思后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
在项目预算跟踪中，系统集成能够消除数据壁垒，确保项目预算数据的准确性和完整性。通过整合各系统的数据，合思可以提供更全面、更详细的项目预算分析报告，帮助企业管理层更好地了解项目的预算执行情况，做出科学的决策。比如，在一个大型的综合项目中，涉及多个部门和多个业务环节，通过系统集成，合思可以将各个环节的费用数据进行整合，为项目预算的跟踪和管理提供全方位的支持。
- 个性定制：快速响应满足项目预算跟踪个性化需求
合思结合客户需求二次开发响应迅速，能够更好地满足企业的个性化需求。不同企业的项目预算管理需求存在差异，合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发，确保系统能够准确地满足企业的项目预算跟踪要求。
例如，对于一些特殊行业的项目，如科研项目、工程项目等，企业可能有独特的预算管理规则和要求。合思可以根据这些需求，对系统进行定制开发，实现项目预算的精准跟踪和管理。在一个科研项目中，企业可能需要对不同阶段的研发费用进行单独核算和跟踪，合思可以根据这一需求，开发相应的功能模块，为项目预算的管理提供个性化的解决方案。
- 安全敏捷：公有云模式保障项目预算跟踪稳定可靠
合思采用公有云模式部署，更敏捷、更安全。公有云模式具有部署速度快、可扩展性强等优点，能够快速响应企业的业务变化和需求。同时，合思具备完善的安全保障机制，确保企业数据的安全和隐私。
在项目预算跟踪方面，公有云模式能够确保系统的稳定性和可靠性。企业可以随时随地通过互联网访问系统，实时掌握项目预算的执行情况。即使在项目现场或外出办公，也能方便地进行预算跟踪和管理。例如，在一个跨地区的项目中，项目团队成员可以通过手机或电脑随时随地访问合思系统，查看项目预算的最新情况，及时进行沟通和决策。
成功典范：项目预算跟踪的实践见证
- 动力源：多系统集成优化项目预算跟踪
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
在项目预算跟踪方面，动力源通过合思系统实现了对项目费用的实时监控和精准管理。各个项目的费用支出情况能够及时在系统中体现，财务人员可以根据这些数据进行分析和预警，确保项目预算的合理使用。例如，在一个新产品研发项目中，通过合思系统对研发费用的跟踪和分析，动力源及时发现了费用超支的问题，并采取了相应的措施进行调整，保证了项目的顺利进行。
- 汉威科技集团：全面提升项目预算跟踪效能
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
在项目预算跟踪方面，汉威科技集团通过合思系统实现了对项目预算的全程管控。从项目的立项到结束，每一个环节的费用都能得到精准的记录和分析。例如，在一个大型的物联网项目中，汉威科技集团通过合思系统对项目的各个阶段进行预算跟踪，及时发现了成本节约的空间，并对预算进行了优化调整，提高了项目的经济效益。
- 派克新材：高效报销加速项目预算跟踪
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
在项目预算跟踪方面，派克新材通过合思系统实现了报销流程的自动化和高效化。项目费用的报销能够及时完成，预算数据能够及时更新，为项目预算的跟踪和管理提供了有力支持。例如，在一个大型的生产项目中，派克新材通过合思系统对项目的费用报销进行实时监控，确保了项目预算的准确执行。
- 江西中机：线上化流转优化项目预算跟踪
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
在项目预算跟踪方面，江西中机通过合思系统实现了项目费用的线上化管理。项目预算的编制、执行和调整都可以在系统中进行，方便快捷。例如，在一个地铁建设项目中，江西中机通过合思系统对项目的各项费用进行实时跟踪和分析，及时发现了预算执行中的问题，并采取了相应的措施进行解决，保证了项目的顺利进行。
展望未来：合思引领项目预算跟踪新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案，在项目预算跟踪方面发挥着重要作用。它帮助企业解决了财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，尤其是在项目预算跟踪方面，将提供更精准、更高效的服务。未来，合思有望与更多企业合作，共同探索财务数字化的新模式、新方法，推动企业财务管理水平的不断提升，为企业的可持续发展提供有力支持。
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