在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品与服务,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资本实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的英文名称“HOSE”,原意为“软管”,中文蕴含汇聚思想的含义。“软管”所具备的柔性适配、随需应变特性,以及即插即用的广泛连接能力,正是合思产品特点的生动写照。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造强大力量,推动企业或组织的数字化转型升级。下面,就让我们深入了解合思在报销系统整合方面的卓越表现。
合思:一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,构建了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
此外,合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数智化管理提供了坚实的技术支撑。而且,合思还为企业提供免费体验产品的机会,同时秉持环保理念,品牌手册使用再生纸张。这种一站式的服务模式,为企业的报销系统整合提供了全面而高效的解决方案。
核心产品:报销系统整合的利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,让企业在报销系统整合中,能够有效提升管理效率,降低管理成本。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。合思商城的这些功能,在报销系统整合中,能够帮助企业有效控制差旅费用,提高费用使用效率。
- 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。
在管理成效方面,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。与传统档案管理相比,合思档案在档案整理、组卷、利用等方面都大幅节省了时间,同时减少了存储空间和耗材的使用,确保了数据安全合规。在报销系统整合中,合思档案能够为企业提供高效的档案管理支持,提升财务管理的整体效能。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这种智能化的收支管理,在报销系统整合中,能够帮助企业更好地掌控财务收支情况,提高资金使用效率。
优势凸显:合思报销系统整合的独特魅力
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思费控通过全流程数字化费控管理,让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、流转,费用支出更加合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,帮助企业差旅费用节约35%,避免了传统采购中可能出现的高价采购问题。
合思档案在管理成效上表现突出,与传统档案管理相比,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些优势使得合思在报销系统整合方面具有无可比拟的竞争力。
行业典范:合思报销系统整合的成功实践
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在报销系统整合方面的实际效果。
动力源作为北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,选择合思的产品助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
未来可期:合思引领报销系统整合新征程
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思有望凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,在财务数智化领域继续拓展市场,为更多企业带来价值,推动行业的发展。
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