在企业的发展征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，为其打开了全新的发展大门。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这样显著的成效，无疑吸引着众多正在寻求小型企业报销方案的企业关注。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与他们预期的高效、便捷的财务模式相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的困境下，动力源急需一套小型企业报销方案来解决这些难题，而合思的出现，无疑为他们带来了希望的曙光。
合思：量身定制的数字化药方
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源的重要性，于是精心将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过这种方式，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动。 -
产品应用：开启无需报销新时代
合思为动力源带来了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，滋润了企业员工和财务人员的心田。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松便捷。 -
系统连接：打破数据流转枷锁
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递，打破了数据流转的枷锁。
成效彰显：数字化转型的累累硕果
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效率飞升：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在时间和成本上都实现了双重优化，为企业的发展注入了强大的动力。 -
员工舒心：简化流程提升体验
在员工层面，合思的方案让员工的报销体验得到了极大的提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间填报繁琐的信息，填报时间大大缩短。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务省心：合规结算轻松搞定
对于财务人员来说，合思的方案解决了他们的后顾之忧。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
管理放心：全程管控精准决策
在管理层面，合思的方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
动力源的心声：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思的小型企业报销方案确实能够为企业带来实实在在的价值。
未来之约：深化合作共绘蓝图
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续携手前行。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型。相信在双方的共同努力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
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