在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。大多数企业采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗了企业的资源。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，并且没有相关系统的辅助。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的报销系统优化方案。合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的报销系统优化方案，企业能够更好地应对费用管理难题。
合思产品：多维度升级费控管理
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”是费控的最终目标，合思可以帮助企业从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。同时，报销归档和报表输出的效率也得到了显著提升，这就是报销系统优化在初级阶段的显著成效。
在 L4 中级无需报销阶段，合思让企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，体现了报销系统优化在中级阶段的重要作用。
在 L5 高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节，实现了报销系统的深度优化。
合思应用：多行业绽放光彩
合思在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其报销系统优化的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司业务中涉及销售、研发、生产三类费用，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的报销系统优化方案，该制药公司有效解决了费用管理难题，提升了运营效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部 OA 软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列的报销系统优化措施，帮助该软件公司实现了财务管理的升级。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。通过合思的报销系统优化，该连锁餐饮品牌提升了财务管理的安全性和效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思在多个行业拥有成功的应用案例，积累了丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的报销系统优化解决方案。
选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和专业的服务，实现业财融合，提升财务管理水平，在数字化转型的浪潮中占据优势。让我们携手合思，共同推动企业财务数字化转型，开启“新财智世界”！如果您想体验合思带来的报销系统优化效果，现在就可以免费试用合思的产品和服务。
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