在当前经济环境下,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中,期望以此提升运营效率、降低成本并增强合规性。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。业财数据难以深度融合,犹如一道道无形的壁垒,阻碍着企业对业务和财务状况的全面洞察;费用管控效率低下,导致资源浪费严重,企业利润空间被不断挤压;财务流程繁琐且成本高昂,使得企业在市场竞争中背负着沉重的包袱。
在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全和合规经营。进、销项发票管理缺乏有效手段,让企业在数电票时代的业务处理能力大打折扣。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工需要自行采购、垫资、提交报销单,耗费大量时间和精力;财务入账归档工作效率低下,且存在数据安全合规隐患。此外,企业在财务收支管理方面缺乏实时的经营分析能力,难以动态了解细分业务ROI,为科学决策提供的支持严重不足。
面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型提供了一剂良方。
合思:科技赋能财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效和可持续发展。
合思的成长历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管控的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更加灵活、可定制的数字化解决方案;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可和信心。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。
使命愿景:引领企业财务数字化未来
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司的愿景是通过提供全方位财务数字化服务,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放员工和财务人员的创造力。
“未来财务用合思 让有限更有效”这一口号,深刻体现了合思为企业财务数字化转型提供高效解决方案的决心。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业构建敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化管理,让企业的财务运营更加高效、透明、合规。
产品矩阵:全方位助力企业财务升级
合思拥有一系列功能强大、特色鲜明的产品模块,能够为企业财务各个环节提供全面、专业的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在预算与报销关联方面,合思费控能够实现预算的精准管控和报销的严格审核,确保每一笔费用都在预算范围内,提高资金使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。合思商城通过与预算的紧密关联,帮助企业合理规划差旅费用,避免超支现象的发生。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案;提供“无序归档”和“分类归档”功能,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。在预算与报销关联方面,合思档案能够对报销相关的档案进行有效管理和存储,方便后续的查询和审计。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付;在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思付款通过与预算的关联,确保采购付款符合企业的预算安排,避免资金浪费。
功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点和创新之处,为企业财务数字化转型带来了全新的体验和价值。
合思推出的无需报销分级标准,是一部费控报销的进化史。它将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在预算与报销关联方面,无需报销分级标准能够根据不同的预算级别和报销规则,实现精准的费用控制和管理。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在预算与报销关联方面,该解决方案能够实时监控费用支出与预算的匹配情况,及时预警和调整,确保预算的严格执行。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在预算与报销关联方面,智能对账引擎能够对采购、销售等业务的费用进行精准核算和对账,确保费用的准确性和合规性,与预算进行有效关联和控制。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用;个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在预算与报销关联方面,合思BI平台能够对预算执行情况和报销数据进行深入分析,为企业提供实时的财务信息和决策支持,帮助企业合理调整预算和报销策略。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他同类产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在预算与报销关联方面,广泛的连接性使得合思能够整合各个系统的数据,实现预算和报销信息的实时共享和交互,提高管理效率。
合思产品能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算与报销关联方面,高效的流程和严格的管控能够确保预算的有效执行,避免不必要的费用支出,降低企业成本。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在预算与报销关联方面,针对性的解决方案能够更好地满足不同行业的预算管理和报销需求,提高方案的适用性和有效性。
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的功能模块,满足企业多样化的需求。在预算与报销关联方面,丰富的功能模块可以根据企业的实际需求进行灵活配置,实现预算和报销管理的个性化定制。
目标用户与应用场景:精准覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在预算与报销关联方面,老板可以实时了解预算执行情况和报销费用,做出科学的决策,确保企业的财务健康。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在预算与报销关联方面,财务人员可以通过合思系统对预算和报销进行精细化管理,提高工作效率和准确性。
对于普通员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在预算与报销关联方面,员工可以清楚地了解自己的消费是否符合预算标准,避免不必要的麻烦。
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思的产品在不同行业都有广泛应用,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。无论是哪种场景,合思都能通过预算与报销关联,实现对费用的有效管控和合理安排。
成功案例:实力见证卓越价值
众多企业的成功实践充分证明了合思产品的有效性和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在预算与报销关联方面,动力源通过合思系统实现了预算的精准控制和报销的规范管理,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过与预算的紧密关联,帮助徐福记合理规划差旅费用,避免了不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在预算与报销关联方面,合思档案对报销相关档案的有效管理,为企业的预算审计和费用核算提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品来助力自身的财务数字化转型。这些企业在使用合思产品后,都在预算与报销关联方面取得了显著的成效,实现了财务的精细化管理和成本的有效控制。
综上所述,合思凭借其先进的技术、广泛的连接性、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务,帮助企业解决了诸多财务痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,足以证明合思产品的可靠性和实用性。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更高效的解决方案,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验预算与报销关联带来的卓越管理效果,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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