在企业管理的大舞台上,费用报销与差旅管理宛如复杂的乐章,奏响着效率与成本的旋律。今天,我们聚焦一家L4级无需报销的上市公司,探寻它在合思产品助力下,实现费用报销效率提升的精彩之旅。这家上市公司在使用合思产品后,员工费用报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式,开启了高效费控的新篇章。
高端制造企业的差旅痛点困局
这家上市公司,是专精特新领域高端制造的佼佼者。它拥有3000 + 员工、10 + 子公司,在行业中颇具影响力。然而,差旅与报销的难题,却如乌云般笼罩着企业的日常运营。
员工们在报销之路上举步维艰。多系统操作让他们晕头转向,移动端的缺失使得报销只能在电脑前苦苦挣扎。个人垫资的压力,如同沉重的枷锁,压得员工喘不过气。纸质借款申请繁琐至极,2个月的报销时效更是让员工望而却步,报销流程漫长,体验感极差。
财务人员也深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,占据了他们大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的财务分析与决策支持。
老板作为企业的掌舵人,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且准确性难以保证,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业发展如在迷雾中摸索。
合思定制解决方案破局之道
面对该上市公司的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套量身定制的解决方案,为企业的差旅与报销管理带来了曙光。
对于员工而言,合思打造了便捷的移动端申请平台。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。合思商城更是强大无比,消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,差旅生活变得轻松惬意。
财务人员则迎来了工作的春天。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作,全部由系统完成,大大节省了时间和精力。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像企业的“千里眼”,帮助企业洞察差旅行为,发现潜在问题,从而优化差旅标准,节省成本。
成效显著开启高效费控新时代
在合思解决方案的助力下,该上市公司取得了显著的成效,费用报销效率提升成为企业发展的强大动力。
员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们不再为报销而烦恼,工作积极性和满意度大大提高。
财务人力成本降低50%,低价值工作对财务时间的占用大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展提供更有力的财务保障。
老板能够通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据,管理决策有了坚实的数据基础。企业的费用得到有效控制,发展方向更加明确。
合作反馈有求必应一拍即合
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展注入了强大的动力。
未来展望携手共赴智能费控新征程
随着企业的不断发展,合思将继续为该上市公司提供更智能、更精准的费控及差旅管理方案,助力企业进一步降本增效。
合思将基于新兴技术,如AI和大数据分析,为该公司计算并预测所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,智能化测算合理的人员费率和差旅消费标准。这将帮助企业更加科学地制定差旅政策,进一步提高费用报销效率提升的水平。
行动号召开启免费试用之旅
像这家L4级无需报销上市公司一样,您的企业也可以通过合思的解决方案提升费控及差旅管理效率,实现降本增效。费用报销效率提升,是企业发展的关键一环。选择合思,就是选择高效、智能的费控管理。快来免费试用合思,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com开启合作之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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