在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,在行业中占据了领先地位。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务宗旨,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,构建了一套敏捷的财务收支管理平台,其中发票报销系统更是为企业带来了极大的便利和价值。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思发票报销系统的强大功能和显著成效。
创新先锋携手前行:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了专业且高效的解决方案。
在企业的日常运营中,财务管理尤其是发票报销环节,对于汉威科技集团这样业务广泛、人员众多的企业来说,是一项复杂且关键的工作。传统的发票报销方式不仅效率低下,而且容易出现合规风险,这就需要一套先进的发票报销系统来提升管理水平。
智能方案精准赋能:合思为汉威定制专属报销体系
合思针对汉威科技集团的实际需求,提供了一系列全面且精准的解决方案,其中发票报销系统发挥了核心作用。
合思的发票报销系统采用了无需报销方案和全链路数字化费控管理模式。通过事前规划和实时的风控体系,该系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后,统一对账结算即可入账,并生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪。
此外,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为汉威科技集团提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。这一方案借助创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
显著成效见证实力:合思方案助力汉威腾飞
合思的发票报销系统为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然我们以其他企业为例,但可以想象这些成效也将在汉威科技集团逐步显现。
以动力源为例,合思方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业在人力和时间成本上得到了极大的优化,员工可以将更多的精力投入到核心业务中。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思发票报销系统在成本控制方面的强大能力。
合思档案帮助企业实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效、安全。
收支管理解决方案使企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些成效都为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的决策。
未来可期携手同行:合思引领财务数字化新征程
合思的发票报销系统等解决方案对客户具有重要的意义。它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思拥有丰富的行业服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在未来,合思将继续在财务数字化领域深耕细作,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的发票报销系统。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的发票报销系统,开启财务数字化转型的新篇章。
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