发票报销系统助力企业财务数字化转型

发票报销系统助力企业财务数字化转型
在企业传统的财务收支管理中,诸多难题如阴霾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理举步维艰。报销流程繁琐复杂,员工为了报销要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要耗费精力审核、入账,双方都在这一过程中消耗了大量的时间和精力。同时,在企业追求财务数字化转型的道路上,却常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以实现精细化管理和降本增效的目标。而此时,合思的发票报销系统就如同驱散阴霾的阳光,为企业带来了新的希望和转机。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务数字化转型提供了一站式的解决方案。

使命愿景:让财务更有价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益,真正做到“让有限更有效”。同时,合思积极投身于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供有力的支持,助力企业实现业财融合的美好愿景。

核心模块:构建全面财务管控体系

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如企业财务管控的智能中枢。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等一系列功能模块,实现了全流程的数字化费控管理。员工可以轻松地在系统中完成差旅申请和预订,财务人员则可以通过系统进行实时的审核和监控,大大提高了工作效率和管理水平。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利等。它就像一个大型的企业消费超市,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足了企业在不同场景下的消费需求。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,如同一个高效的档案管理员,能够帮助企业快速、准确地管理电子会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包含合思付款、合思收款、合思BI等模块。它解决了企业对公业务难题,实现了实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思发票报销系统的一大创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,它确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票新模式,系统可以自动获取发票、智能绑定费用,实现入账和自动归档,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
开放的财务数字化应用商店,为企业提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它就像一个应用宝库,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现了数据互联和一体化管理,让企业可以根据自身需求自由选择和组合应用。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,能够多系统连接自动进行数据清洗。它零技术门槛,开箱即用,还可以进行个性化预警与监控,为企业的经营决策提供了有力的支持。

产品优势:脱颖而出的卓越之选

合思的发票报销系统具有连接广泛的优势。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。就像搭建了一座信息桥梁,让企业各个部门之间的信息能够畅通无阻地流动。
降本增效显著也是合思的一大优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%等。这一系列的数据表明,合思能够为企业带来实实在在的经济效益。
合规性强是合思的重要保障。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全合规,让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户涵盖了老板、财务、员工等不同角色。老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,就像拥有了一位智能的财务顾问;财务人员可以通过系统极致释放压力,提高工作效率;员工则可以在使用系统的过程中省事更省心。
其应用场景广泛,涵盖消费场景如机场、用车用餐等,业务场景如销售合同、采购合同等。适用于各种行业的企业,尤其是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其提供个性化的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的发票报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成效充分证明了合思在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果展示了合思在企业消费管理方面的卓越表现。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性,值得企业信赖。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的发票报销系统,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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