在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题，推动企业发展带来了新的契机。
动力源：数字化报销流程困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验糟糕，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础工作占据了财务人员的大量时间。
系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策也因此受到影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思：定制数字化报销流程解决方案
面对动力源的困境，合思展现出了专业的实力，为其提供了针对性极强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
高效执行：数字化报销流程落地实施
合思与动力源展开财务数字化合作后，迅速行动起来，逐步推进系统集成工作。在这个过程中，合思确保各系统数据的准确同步和有效关联，就像精心搭建一座桥梁，让各个系统之间能够无缝衔接。
为了让动力源的员工能够更好地适应新的数字化报销流程，合思对员工进行了专业的培训。员工们在培训中熟悉了无需报销的流程和操作方法，使用体验和效率得到了显著提高。
合思并没有满足于现状，而是不断优化系统连接。通过持续的努力，确保业务数据在不同系统间能够顺畅流转，进一步提升了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数字化报销流程显威力
动力源在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源点赞数字化报销流程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
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