在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临的财务管理挑战日益复杂。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。越来越多的企业渴望找到高效、智能的财务解决方案,以挣脱这些枷锁,轻装上阵。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在助力企业财务数字化转型的道路上,合思积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着光芒。
合思产品全景:全方位服务铸就市场认可
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的财务数智化服务体系。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务“智慧大脑”,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思不仅在产品服务上表现卓越,在市场认可度方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其线上报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心功能与技术优势:科技赋能财务革新
-
无需报销:开启财务便捷新时代
合思的无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种线上报销系统的应用,让报销流程变得轻松简单,就像在平坦的高速公路上驾车,一路畅通无阻。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力。它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。企业的各项数据就像一条条溪流,汇聚到合思这个“数据湖泊”中,实现了数据的互联互通和实时同步。 -
发票管理:精准高效杜绝隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过使用合思的线上报销系统,有效杜绝了假票、错票、重票问题,让发票管理变得更加精准和高效。 -
财务凭证生成:智能操作提升效率
合思可以通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助这一功能,大幅提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对比传统:凸显线上报销系统优势
-
报销效率:大幅提速超越传统
在报销效率方面,传统手工报销模式流程复杂、周期长,如同在泥泞的道路上缓慢前行。而合思的线上报销系统则能大幅缩短报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像是从传统的绿皮火车升级到了高速动车,速度有了质的飞跃。 -
成本节约:精打细算降低开支
在成本节约上,传统财务模式下会计工作量大,人员成本高。合思的线上报销系统则能有效节约成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现3→1的转变,财务付款效率提升90%。这就像是为企业开启了一个“省钱宝盒”,让企业在财务管理上更加精打细算。 -
数据管理:实时同步打破局限
在数据管理方面,传统模式下数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。合思的线上报销系统实现了数据互通和实时同步。亿嘉和科技在应用合思前,各系统独立运转形成信息孤岛,应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通。这就像是为企业点亮了一盏明灯,让企业在数据的海洋中清晰地找到前行的方向。 -
预算管控:前置预警精准把控
在预算管控上,传统模式预算与业务未链接,事后管控易超标,如同盲目射箭,难以命中目标。合思的线上报销系统实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像是为企业配备了一个精准的“预算雷达”,让企业能够提前发现预算风险,精准把控预算执行情况。
多行业应用案例:线上报销系统的实战检验
-
工业制造:派克新材的财务变革
派克新材是一家高速发展的高端制造企业,在应用合思的线上报销系统前,面临新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。合思的线上报销系统就像一场及时雨,滋润了派克新材的财务管理土壤,让企业在财务数字化的道路上茁壮成长。 -
医药行业:泽璟制药的费用管控良方
泽璟制药学术会议多、费用管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块穿透市场活动管理全周期。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。CFO黄刚认为合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的线上报销系统就像一把精准的手术刀,为泽璟制药精准切除了费用管控的“肿瘤”,让企业的财务管理更加健康有序。 -
软件互联网:医百科技的业财融合之路
医百科技在业务快速增长期面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。应用合思的线上报销系统后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。财务总监王利芹表示新系统上线后业财口径统一,整体效率提升超过80%。合思的线上报销系统就像一座桥梁,连接了医百科技的业务和财务两端,让企业在业财融合的道路上越走越顺畅。 -
零售行业:百胜软件的财务流程优化
百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后。合思以费控为核心打通与多个信息化系统的数据互联互通,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。应用后结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。财务总监罗建红认为合思大幅优化了业务端到财务端的冗杂流程。合思的线上报销系统就像一位神奇的魔法师,为百胜软件的财务流程带来了翻天覆地的变化。
合思凭借其先进的线上报销系统和优质的服务,在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思线上报销系统带来的财务变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/